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【实操技巧:兼职的项目顾问要如何管理与考核?
最近公司要参加一个国家级的项目。老板找了一个有对应项目背景支持的人作为顾问负责这个项目。主要工作就是负责项目的申请实施和项目中的品牌及团队宣传。现在老板让人事这边拟定相关协议,做好后续管理跟进。
现在遇到以下几个问题想要老师帮忙解答:
1、这种合作式的利润分配应该怎么做?
2、对应这种兼职顾问的协议都应该涉及哪些方面的内容?
3、这个人的后续的管理、考核都应该注意什么?兼职的项目顾问要如何管理与考核?】
【摘要:本文第一部分对顾问协议涉及的一些基本问题进行了厘清,为第二部分的问题解答做了基本知识和概念方面的铺垫;本文第二部分针对题主的三个问题给出答案,供题主参考。】
一、顾问协议面面观:
顾问协议跟劳动合同一样都是调整的劳动关系吗?顾问协议的约定内容与劳动合同有什么不同呢?下面我就要通过系列问答的形式来厘清顾问协议与我们经常会用到的劳动合同有什么关系。
Q1:顾问协议跟劳动合同一样都是调整的劳动关系吗?
A1:不是,顾问协议调整的是劳务关系,而劳动合同调整的是劳动关系。
劳务关系:是劳动者与用工者根据口头或书面约定,由劳动者向用工者提供一次性的或者是特定的劳动服务,用工者依约向劳动者支付劳务报酬的一种有偿服务的法律关系。劳务关系适用的法律主要是《中华人民共和国民法典》。
劳动关系:劳动者与用人单位依法签订劳动合同而在劳动者与用人单位之间产生的法律关系。劳动者接受用人单位的管理,从事用人单位安排的工作,成为用人单位的成员,从用人单位领取劳动报酬和受劳动保护。劳动关系适用法律主要是《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》。
Q2:顾问协议的约定内容与劳动合同有什么不同?
A1:顾问协议的约定内容与劳动合同的约定内容有下列主要不同之处。
1.主体资格不同:因为顾问合同属于劳务合同,劳务合同的主体双方当事人可以同时都是法人、组织、公民,也可以是公民与法人、组织。在本案例中,顾问协议的签约方主体一方是题主所在公司,另一方就是外聘顾问。
劳动合同的签约主体只能一方是法人或组织,即用人单位、雇主,另一方则必须是劳动者个人,劳动合同的主体不能同时都是自然人。
2、签约主体关系不同:顾问合同的双方主体之间只存在财产关系,彼此之间无从属性,顾问给贵司提供劳务服务,贵司支付劳务报酬,两个主体之间各自独立、地位平等。
劳动合同的双方主体间不仅存在财产关系,还存在着人身关系。劳动者除提供劳动之外,还要接受用人单位的管理,服从其安排,遵守其规章制度等,成为用人单位的内部职工。
3、主体的待遇不同:顾问合同协调的是劳务关系,劳务关系的自然人一般只获取劳务报酬.
劳动关系中的劳动者除了从雇主方获得工资报酬之外,雇主还需要给员工提供保险、福利待遇等。
4、分配性质不同:顾问协议实质上是劳务合同,通过此协议取得的劳务报酬,按等价有偿的市场原则则支付,完全由双方当事人协商确定,商品价格是与市场的变化直接联系的。
因劳动合同的履行而产生的劳动报酬,体现按劳分配的原则,不完全和不直接随市场供求情况变动,其付形式往往固定为一种持续、定期的工资支付。
5、雇主义务不同:顾问协议协调的劳务关系一般不会给用人单位强制规定许多法定义务,如必须为劳动者交纳社会保险、用人单位支付劳动者的工资不得低于政府规定的当地最低工资标准等,而劳动合同则给用人单位规定了比较多的类似上述的法定义务。
6、劳动力的支配权不同:顾问合同的双方主体之间只存在财产关系,彼此之间无从属性,顾问不隶属于用人单位,由劳务提供方自行组织和指挥劳动过程。
在劳动关系中,劳动力的支配权归用人单位行使,双方形成管理与被管理者的隶属关系。
Tip:1:题主能提出题干中这样的问题,说明题主对于顾问协议的起草是没有经验及相关知识储备的,以上是针对顾问协议基本问题进行了厘清,为第二部分的问题解答做了基本知识和概念方面的铺垫.
Tips2:必须提醒题主的多一点是——不管是劳动合同还是顾问协议,所有协议的起草部门都应该是贵司法务部,而不是人力资源部,因为这原本就应该是法务部门的工作内容,而且在法务部门起草的过程中还会根据实际情况规避贵司的相关风险,而这种能力是人力资源部不具备的。
二、权责清楚是实质:
本文第二部分就是针对题主在题干中提到的三个问题给予直接解答。
Q1:这种合作式的利润分配应该怎么做?
A1:聪明的HR从来不会在这种敏感问题上给自己“挖坑”——因为现阶段不确定因素太多——首先,不知道项目是否可以完结;其次,不知道项目是否可以有利润;最后,不知道纯利润的数额有多少。
那对于这个问题,如何解决呢?
有两个解决方案供题主参考:
1)方案一:在顾问协议里面写明——“如项目推进顺利且结算之后有利润,利润分配另行签订《顾问协议补充协议》来约定。”
2)方案二:由贵司大老板现阶段跟顾问直接谈,把谈好的分配方案直接作为顾问协议利润分配条款写入顾问协议。
Q2:对应这种兼职顾问的协议都应该涉及哪些方面的内容?
A2:顾问协议和劳动合同的主要差异在本文第一部分中有阐述,题主可以参考。
顾问协议中必有点如下,供题主参考:
1)主体双方需明确;
2)签约时间、签约地点;
3)顾问协议起止时间;
4)顾问的职责约定:公司如何跟顾问约定的,就如何写入;
5)用人单位的权利义务:比如相关项目资料的提供、项目信息以便顾问可以正常开展顾问服务;再比如用人单位是否可以向顾问支付项目期间的有项目相关的差旅费、会务费、交通费、餐费等;
6)顾问的权利和义务:比如顾问应该保质保量、按时地提供服务;比如顾问应该有收取顾问费的权利等等;
7)顾问费的支付:双方对顾问费的具体支付细节进行约定,比如数额、支付周期、单位代扣代缴个所税等。
8)协议的变更、解除、终止、续约:把双方协商好的关于顾问协议的变更、解除、终止、续约等细节落实在纸面上。
9)争议解决:协议双方若有争议如何解决的约定落实在纸面上。
10)其他规定:未尽事宜,如双方另有约定的,可以以另行约定为准。
协议要点仅供参考,还需要贵司法务部出面把贵司大老板与顾问商谈的细节落实在书面形成协议文本。
Q3:这个人的后续的管理、考核都应该注意什么?兼职的项目顾问要如何管理与考核?
A3:顾问其实不是公司雇员且与公司不具备隶属关系,因此,在实际操作中,我们公司的顾问其实是以项目外脑的状态参与到项目中来,公司不对顾问花费太多的时间进行管理和考核,最多在顾问协议快到期之时请顾问撰写简单的总结报告,以便确认顾问协议是否续签——我们公司的顾问协议通常为三个月。
以上,仅供题主参考。
Tips3:顾问协议其实落实的是公司跟顾问平等协商之后相关细节如何符合法律规定的落实在书面上,且能够保护到协议双方的权利与义务,原则性的内容HR掌握即可,双方权责要约定清楚,还是那句话——起草的重任还是要交给正确的人去做——比如贵司法务部。如果没有法务部怎么办?很简单,聘请外部律所去做这件事,只有正确的人才能做正确的事——这是另一个层面的权责清楚。