如何过一天,就会如何过一生。活在当下,就是把握好每一个今天。
时间管理达人张萌萌建议的每日复盘内容:1时间记录。2未完成事项。3多完成的事项。4原因解析。5时间管理建议。6今天想明白的一个道理。
复盘的核心对象其实只有一个:自己。在整个复盘中,唯一能够调整和优化的就是自己,是自己的思维和行动。
复盘的核心目标和价值也只有一个:通过反思自己的思维和行动,更好地完善和提升自我。
最佳的复盘时机往往是在最痛苦和最快乐的时刻。得意时同样是自我复盘的绝佳时机。每一次复盘,是为了更好地再出发。
复盘四步法 :
1. 回顾目标: 再次厘清最初的目的、目标和期望是什么。
目的是做一个事情背后的动机,也是一件事情或一个项目之所以成立的原因(Why)。目标是这件事情或项目要达成的结果(What)。
目标需要可量化,作为比较的基准。如果事前目标不清晰,要在复盘时追补清晰,并作为下次定目标的经验指引。
2. 评估结果: 找出以上行动中做得好的和待改进的点。
评估结果的过程是和原目标对比,不仅是最终目标,还有过程的里程碑目标。
实事求是是基础。情景重现是条件(关键事件的每个细节,你的所思所想,所言所行。厘清过去实际发生了哪些关键事件,以及这些事件是如何发生的)。找出亮点和不足是结果。
3. 分析原因: 在分析成功的原因时,多想想客观的。在分析失败原因时,多挖掘主观的。
失败的原因可能来自两方面,一是策略或行动错误,二是目标本身有问题。
为什么失败原因要多挖掘主观呢?因为这是我们唯一可以掌控并改进的。只有那些我们可以改变的原因才是有意义的。这是一个我们可以改变的关键因素。
我们需要先检视目标本身是否合理,否则可能会围绕错误的目的和目标展开,结果必然误入歧途。
4. 总结经验: 不可以轻易下结论,要尽可能总结出具有更广泛指导意义的经验,还需要给出未来的行动计划。
对应该做却没有做的,要开始做。
对不应该做却做了的,要停止做。
对做得对的,要持续做。
附:
周复盘模板:
第一步:本周都做了些什么?(给这一周做一个回顾并统计)
第二步:取得了什么成绩?
第三步:发现了什么问题?
第四步:如何解决?
月复盘模板:
第一步:回顾目标(本月的大目标是什么,整理出来)
第二步:检查结果(完成度如何?)
第三步:分析总结(分析完成或未完成的原因,做总结)
第四步:做出调整(这一步即改进方案)
第五步:本月大事件(本月取得了什么进步与成就?)
第六步:下一步计划。
年复盘模板:
第一步:用一个词或一句话总结自己的一年。如:突破,觉醒。
第二步:回顾过去一年任务完成的情况
第三步:回顾一年中的高光时刻(哪几件事让我最有成就感?)
第四步:过去一年自己的遗憾,自我觉察。
第五步:写下这一年内的未完成清单。
第六步:新年建议。
拉开人与人之间差距的,除了认知,就是执行力。
老祖宗有句俗语:“上等人用眼教,中等人用话教,下等人用棍教”。
个人的经历太有限了,如果凡事都要自己经历过才能有所领悟,这样的效率太低,以至于我们不可承受。
通过复盘自己的、身边人的、历史人物的经验教训,可以让我们快速成长。
复盘的理由:我们真的就做得这么好了吗?
如何复盘?
1.当初是怎么定的(预期),现在做得怎么样?(结果) 需要梳理出整个过程。
尽可能地呈现实情和真相,而不是在真相还未搞清楚的情况下,就立刻陷入想象的世界,做出各种假设和推理。
2.将“预期”和“结果”放在一起评估、比较,如果存在差异,那么就分析其中的原因,发现具体在哪些方面还有待提升,探讨可能的解决方案,选择合适的方案并拟定行动计划。
3.身体力行“日回顾、周总结、月复盘”,尽可能让自己的生活和工作“雁过留痕”。
复盘五步法:
1.梳理过程。
即什么时间做了什么事;
2.回顾目标。
为什么:当初期待实现的“目的”是什么?
是什么:当初设定的“目标”是什么?
怎么做:当初设想以实现目的的目标的“举措”有哪些?举措又可以分解为策略-指标-任务;
3.评估结果。
全面对比“结果”与“目标”。
4.分析原因。
一种是聚焦问题,一种是聚焦解决。
5.总结经验。
通过这次复盘我们究竟学到了什么?