再续,2019年和读书会一起成长那些事儿07

    哈罗,大家好,我是兰兰,目前是樊登读书·厦门的负责人,这是我2019年的第7篇文章,接下来的日子,我将持续通过文字的梳理,把自己在运营读书会项目上的一些心得,透过简书的整理来跟各位分享;

    三天清明的小长假,一眨眼有的功夫就过去了,这三天,我主要是陪荞了,跟她开心快乐地在一起三天,接下来的半个月将是会疯狂地忙碌,有几家新签的渠道要跟进、还有423世界读书日,今年最最重要的会员和渠道发展的节点,最后就是423当天的张爸爸魔法故事会,进入紧张的筹划阶段 ;

   每次把事情一罗列,就有种紧迫感 ,讲真的,我是一个生活属于散慢性的人,喜欢从从容容,没有压力地状态,一旦有压力,我就会全身不舒服 哪哪都不舒服,胸口闷、头痛等等状况,也是这几年做读书会,特别是随着团队日益壮大,我越来越清楚,只有快速地成长自己,把时间、还有些学习工具有效地运用起来,简化我的工作,才能让我忙而不乱;

      周一 是最忙的,周一上午要开团队的内部例会,对于上周的工作回顾及存在的问题的复盘及本周的工作重点,还有关于渠道的周一晚上7:30的线上QQ会议,在这些会议之前我都需要先做好会议发言的内容,现在我的方法是,在一周的工作当中,一旦问题就及时记录下来,这样每每到一周的例会开启时会给自己30分钟左右的时间,我就再重新回忆下这个问题当时,给到我的感受,我需要解决的还有提倡的是什么 ;

  真正地把会议做得有效,是特别重要的事情,就是一种送礼物给对方,同时对方每每来都能收到礼物的心态,这样对于下属的渠道参会的意义才有价值;

曾经有一度,我的会议几乎开不下去,因为我来参会的渠道太少了,最少的时候有开过就来一个会长在线的,我就特别没有价值感 ,我请小伙伴发了一份通知给到每一个授权点的会长,征求她们的意见,关于要不要每周开线上的会议?什么时候开大家比较方便?

全票通过,每个会长们都坚持一定要开线上会议,至于什么时间开,大家也是各有所需,经过我自己一番的思考,我很确定并且我也在会上告诉每个有参会的会长:只要有一个会长参会,我一定坚持开,开到没有人来参会为止,我想过了,我的使命就是来服务 各个渠道的,我是有责任对每个授权点的运营负责任的,除非有会长可以直接告诉我:兰兰,我们不需要你的支持,那么我当然也会尊重对方,任何时候 ,我一定坚持自己的责任  同时,我也会尊重每一位会长的选择;

所以在每次会议开启时,我都会先感谢下她们的到场 ,同时也感谢下小伙伴的拉线,说到配合我开会的小伙伴,是很不容易的,每周一我会先把会议的重点汇报内容告知她们,她们发会议通知@总群(厦门微企以上的所有渠道),在会议前我还需要她们帮我提供一份今晚参会的名单,所以在这之前她们需要一 一再私信或是电话问下会长们,同时在开启连线前,她们会根据这份参会的名单 再进行电话提醒;

我想说的是:尊重每一次呈现背后的付出,刚上面有提到过曾经有过一次只有一个会长参会的,我会后跟小伙伴说:谢谢你陪着我,只要有一个参会,咱们也要把会开完整;小伙伴特别感动说“兰兰, 放心吧,我会更加努力 去说服会长们来参会的;

当然我们彼此支持鼓励的时候,我和小伙伴们的力量是翻倍的,我们就想着没有什么艰难险阻可以阻挡我们前进的步伐,我们也启动了”反脆弱“,进行思考,如何把会议开得更好,开得更有价值,甚至 我们都可以让渠道会长们感觉到,如果没来开会,就会损失的感觉(曾经就有一个会长就说,线上的会议一定要参加,我这两三个月因为参加了线上会议,收到政策的解读同时也跟着市级分会分析地政策走,多赚了好多钱)

正常会议在60分钟内,会议分成三大部分:1、上周回顾:主要是会员、渠道发展及一些重要活动的回顾2、本周工作重点:主要就是对本周一些重点政策及活动做告知;3、最后留给各个分会做交流跟提问;

坚持了将近2年,每周一线上例会,除了过春节,会停开一周,其他时间都会照常开,我相信只有我的坚持,才能让小伙伴及各个渠道也一起来坚持;感谢每周一的例会,让我学会去做框架 、做总结、摘重点,当我每次认真地在线上同各位渠道传递信息时,我都想像着她们就坐在我的面前,面对面地跟我交谈着,因为我一次有效地线上会议,也需要有舒适的声音,和可以让人感受到温度的能力;

每周一线上例会, 是一场很好的刻意练习的道场,修声 修心

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