萌姐《加速》这本书,第一章讲精力管理,其中分8个部分。以下为我总结的各个部分的重要内容。
第一,目标建立
首先通过7个人物法构建未来的自己,也就是明确目标,然后通过SMART法则和甘特图两大工具将目标具体化并付诸实践。1,萌姐通过去韩国留学的小谢姑娘的故事来讲述明确目标的重要,只有明确目标我们才不容易被其他事件和情绪干扰,因为我们清楚我们真正的目标是什么。2,萌姐通过她的一个男性朋友因太胖,不得未来岳父满意而决定减肥的故事。这个男性朋友制定了具体的减重目标,量化了运动及饮食标准,根据自身身体机能,爱好,过往经验制定了适合自己的运动方式,并依据实际情况制定了完成时限。3,萌姐通过女助理要平衡工作,家庭,个人提升等各个方面来讲述甘特图法的重要,因为人的一生很少会只专注做一件事,经常是要同时完成多个目标。用甘特图法标出要完成的各个目标,每个目标多长时间完成,什么时候完成,根据重要程度,先完成哪个,这样每个目标的完成情况可一目了然。
第二,目标分解
目标分解分3个方法,分子分解法,重要性法则,目标排序法。细化任务,突出重点,按照内在逻辑将任务进行排序,再逐一完成这些任务,那么大目标也在咫尺之遥了。
第三,目标实现
目标建立和目标分解也并非自然而然就能实现目标,如何有效促进目标的实现,也是门大学问。萌姐在本书中提到了使用激励手段和目标复盘两种方法,其中激励手段包括自我激励18个周期礼物法和重要人物期待激励法,目标复盘可以是阶段性复盘还有最后总结性的目标复盘,阶段性复盘可以防止目标偏离正确方向,总结性复盘可以回顾全程,更侧重于总结规律。
第四,时间投资
时间投资,其实就是将我们大多数的时间和精力,聚焦到更有价值的事上,要做好时间计划,可以从计算价值时间和做时间预算方面着手。在如何计算价值时间提到了一万小时定律的概念,提到了时间的质量,我们要拿出自己最好状态的时候高效完成重要的事情。然后我们要知道时间分为可控时间和非可控时间。所以我们要为计划外的事预留时间,也就是做时间预算。否则如果将一天时间安排的太满,因突发事件的出现,会影响一天目标的达成,也会影响自己的信心。
第五,时间评估
我们常听说教学评估,资产评估,安全评估,但很少说时间评估。其实,如果增加了时间评估认知,会改变我们为加班而加班的状态,我们会增加时间敏感度,从而确保自己的每个小时都创造出最大价值。这里提到了一些技巧,比如主动制造时间紧迫感,通过单点突破法来总结提高。优柔寡断也会造成拖延,是时间效率差的表现,所以克服这些弱点,是提升时间管理的重要部分。
第六,效率觉醒
这里主要讲的是自我认知,因为再厉害的工具也只不过是外在的辅助手段,如果没有先认识到效率的重要性,激发内心的自律意识,再多的工具和套路都是无用的。限定时间,为意志充电可以提升效率,唯有高效,也才能让时间价值最大化。
第七,效率环境
排除外在干扰的3个技巧,心理暗示法,公开承诺,与高效能人士同行。心理暗示时,人脑会自动产生内啡肽和镇定素,这些化学物质对于镇定有特殊效果。当一个人受到良好的心理暗示时,上述物质就会增加分泌,让人稳定下来。公开承诺就是利用舆论监督,激励自己完成。与谁同行可能决定我们的未来。如果想要成为一名高效能人士,那我们就要多跟目标一致且坚持实践的人接触,向他们学习并获取经验。
第八,效率提升
效率提升的三个方法,自我协定,压缩时间,压力刺激。首先我们要在清单中列出要做还是不要做,使用肯定的答案。而不是应该与不应该。将无意义的事剔除或者放在零碎时间去做,将机械重复工作缩短时间,产生最大效益。用逼迫自己的方式,训练效率提升。以上所有的方法都取决于我们是否在真正下定决心。对于意志坚定的人,一两种方法就足矣奏效,但对于貌似改变,实际上还心存犹豫的人,再好的方法也逃不过浅尝辄止的结局。
萌姐说,高效是一种节约,希望我们每个人都拥有节约且高效的人生。