1、错误的“降本”,只会雪上加霜。
近几年很多医院都在“降本增效”,然而很多时候却落在了砍编制、砍工资、砍福利、砍差旅费、砍办公费、砍培训费等行为上。
但“现实反馈”却告诉我们:有些成本是不能轻易降低的。比如:
- 降低产品质量,不仅会降低患者的体验,更甚者会伤害患者的生命安全。
- 降低员工福利,不仅会降低员工对医院的归属感和自豪感,还会降低员工的意志力和战斗力,并释放出“医院是不是要不行了啊”的怀疑信号。
如果说,这些“成本”不能轻易降,那么我们说的降本增效降低的究竟是什么呢?
我认为真正有效的降本,降的是那些财务报表上看不到的成本,是决策成本、沟通成本和试错与纠错的成本。
2、真正的降本,降的是组织内耗。
这世界有一个真理:看不见的规律决定看得见的事物,如:
-看不见的习惯,决定一个人的身体和思想健康;
- 看不见的思维,决定一个人的行为和生活方式;
在一家医院之内,员工战斗的士气、敬业负责的程度;科室之间相互协作的顺畅度;医院目标、计划传达的速度和精准度;以及医院愿景、使命文化价值观的明确度、权威性,这些看不见的习惯、思维、文化氛围,直接影响着医院的运营效率和运营结果。
所以说,与其“降本增效”,不如“提质增效”。
与其“降低看的见的福利”,不如“减少组织内耗、提升组织的运行效率”。
3、打造健康组织,减少组织内耗。
我们之前讲过“真正的降本,降的是组织内耗。”
那么要如何减少组织内耗呢?
首先,医院最高领导要明确医院的文化价值观和经营理念,也就是:奖励什么、惩罚什么、辞退什么。然后从医院内的大小事务的选择和决策上,坚决维护之。
其次,我们医院的各级领导干部要明确自身的领导哲学,通过撰写明确、清晰的个人使用说明书,让直属员工玩规则明确的“工作游戏”。
与此同时,还要加强员工与员工之间,团队与团队之间的了解、理解和信任。毕竟大家都是吃着一个锅里的饭,也都是为了医院的发展好,即使会有不同的观点、会有争执,也只是角色视角不同而已。怎么做呢?提升团队凝聚力的培训和活动不能少。
希望我们的医院组织,都能最大程度上减少内耗,凝心聚力谋发展 踔厉奋发向未来。
4、智慧的流失,是未被看见的成本。
我们说:与其降本增效,不如提质增效。
说到要:提质增效,除了降低组织成本、提升医院凝聚合力之外。还有一大成本需要关注并重视,那就是医院的智慧流失。
医院的特殊服务环境之下,员工面对面服务患者时的用心、热心,员工不断提升自身自身医疗技术的专注心、执着心,员工之间紧密配合的默契和融洽,这些经验智慧大多都是存储在各个员工心中、脑中的零碎经验,需要系统化整合;甚至有些经验是隐形的,需要实践、意会和感受。
然而,很多时候这些经验都被流失掉了。当我们成功了不知道是为什么成功,下次去实践时心理还是没底的。
当我们失败了也不知道为什么失败,下次实践时也不知道防范什么。
所以说,我们要及时进行事件复盘、团队复盘,总结经验教训、提炼智慧经验。要成功,就成功的清清楚楚;若失败,也失败的明明白白。让每一次的成功和失败,都变成助力我们未来发展的台阶和助推器。
然后将这些智慧和经验,在全院相关员工的圈子内进行分享和传播,让个人的、单个事件的智慧经验,为全院赋能。