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有效的时间管理是意识和方法的高度融合。
时间是构成执行力、领导力、目标沟通、绩效改善的基本要素。
要有系统管理。
自省浪费时间的原因:
1、效率不彰浪费的时间(无目的)
2、不珍惜小额时间(等人、等车)
3、情绪不佳的时间浪费
4、不专心的时间浪费
5、包揽工作
6、随意出借时间
需要更多宽松得时间进行思考和决策。
需要会取舍。不做行动的奴隶。
有计划。
能清楚地表达自己真实的需求、感受,既能有明确的价值观。
不犹豫:布里丹效应(布里丹毛驴效应)
活在未来,眼光要远。
培养自己的“决策直觉”。
合理分配自己的精力。评估自己的表现。
主动界定自己的职责。
管理者沟通协作能力很强,一个高效的员工必然也懂如何与人合作。
疑问:
1、自己管理时间效率高,而周围的人没有这个习惯,自己的高效严重被影响该怎么办?
2、老板、同事经常剥夺自己对时间的掌控权,让自己工作效能和成果大幅度降低,幸福感下降该怎么办?
3、老板经常无视我的时间价值,使我的工作和自身身价不匹配该怎么办?(工作韵律被干扰)
4、每天一大半时间都在处理“紧急的急事”,看起来一天完成了很多事情却丝毫没有成就感怎么办?
5、自己精力不够,授权他人处理的工作,他人能力有限、又没有其他人可以替代,他不能保质保量完成该怎么办?(公司没有相应处理的制度。)
6、公司职责界定的不明确该怎么办?和同事产生的矛盾大多是因为他们不清楚自己的岗位职责,而职责公司没有明确,都是靠员工之间博弈形成。
7、我到底想发展成一位高效的管理者,而我的目标与老板给我的定位不一致该怎么办?(老板给我定位高效的干活者。完成他的指令,不管重要的还是不重要的?)
8、工作发展看不清自己未来的发展方向该怎么办?
扫清心里障碍
自我能效:美国心里学家班杜拉认为,人们是否自信能够利用所拥有的技能去完成某项工作的行为。
影响自我能效的三个因素:确定自己的价值、争取掌控权、清楚自己的能力。
德鲁克理念
效率:以正确的方式做事
效能:做正确的事情
效率建立在效能的基础上。
时间SWOT分析(节约时间)
S:时间优势
W:时间劣势
O:赢得时间的潜在机会
T:增加时间的外部威胁
SO
ST
WO
WT
个人韵律被打破怎么办?
1、迅速起身
2、结束讨论
3、另约时间
4、去除电话干扰