本系列是知识管理理论学习的一部分，通过系统梳理市面上常见模型最原始的样子对各种模型适用的环境和可以改善的内容作出摘抄思考。如果对内容很感兴趣的话欢迎看本专栏内其它文字。具体行文目的请见结尾关于本系列一节。
本文对应本书第三部分The Shift Make Things Happen至结束的所有内容（第8章-结尾），其余部分参见专栏其它文章。
从理论到行动
在前两部分学会了CODE法则以及蕴藏在Organize工作中的PARA法则之后，我们应该看看如何进一步开展对应工作了。8-10章作为（理论上）的高潮段落，主要围绕的是可参考的行动习惯展开，这在我看来就是一系列的标准化产出流程。虽然一开始读起来略显无聊，但精读后又收获了些新滋味。
标准化的创新流程
第8章的标题是创新也有套路（The Art of Creative Execution）。创作可以是一种先“发散”再“聚合”的半定式模型，这种模型与CODE法则（至少按作者的说法）完美适配。
“信管法则”的前两个步骤——抓取和组织，构成了“发散”过程。这一阶段的主题是研究、探索和萌发创意。我们会四处收集想象力的种子，并加以妥善保管。后面两个步骤——提炼和表达，则构成了“聚合”过程。这时，我们停止吸纳新思想，并利用收集完毕的知识模块创建新事物。
虽然看着简单，但发散和聚合从思维模式上是截然相反的两种行为，一个人可能只擅长两种行为中的某一种。作者建议利用第二大脑及其拥有的信息调动能力帮助整合。主要内容包括：
建立思想群岛作为创作的立足点：借助札记本与其配备的展示和搜索功能，同时实现观点的选择（发散性行为）和排序（聚合性行为）。
承上启下：每段工作结束或能量耗尽前进行当日进度的总结和发散，并基于此对下一步工作做快速展望和想法整理（P.S.这部分中文的翻译完全不对，建议看英文的：英文原文表达的意思是海明威会在每天有后续思路的时候停止当天工作，后续继续，这样保证第二天有的写）
压缩范围：不应坐等所有的准备完全就绪才展开行动，通过限制范围先开始对第二大脑中一部分信息的调动；其余信息并不会因为开工处理就消失。（INFP+收集欲狂喜！如果知道什么都没有丢失，就不会停滞不前了。）
这部分与第二大脑关系在哪？第二大脑是支撑性的工作，核心就是保证创造性过程中发散性的素材被有效收集且不会因为聚合过程而丢失，这对于解放脑容量用于创造性思考是变革性的帮助。
标准化的信管流程
第9章的标题是数字信息管理者的必备习惯（The Essential Habits of Digital Organizers），其实就是建立一个标准化的信息管理流程。
有条不紊并非某种天生的性格特质，也并非找到合适的管理程序或工具就万事大吉。守序是一种习惯，一套可复制的信息处理运用法。如果我们总是漫无章法地搜寻笔记、草稿、其他资源或是进行头脑风暴，那么不但费时费力，而且会消磨工作热情。在“信管法则”的每一个步骤中，都可以通过培养某些习惯帮助我们变得更有条理，从而为创造力的迸发提供更加广阔的空间。
项目的启动与结束
CODE法则的结果是项目的启动与结束；PARA法则下Project才是那个直接的产出层。所以作者建议，建立一个项目的启动清单流程和完成清单流程。
启动清单流程包括：
1.记录有关该项目的现实想法。
2.检视可能包含相关笔记的文件夹（或标签）。
3.全盘搜索相关术语。
4.移动（或标记）相关笔记至项目文件夹。
5.撰写笔记大纲和项目方案。
完成清单流程包括：
1.标记项目为完成状态。
2.划出项目目标并移至“已完成”列表。
3.重温“半熟素材”并移至其它文件夹。
4.移动项目文件并加以归档（跨平台）。
5.对暂时搁置的项目：在归档前，添加一条记录当前状态的笔记至项目文件夹。
点评一下：这个清单的话题就很微妙，是一个独立于PARA法则的新页面。我在PARA导读的部分提过，PARA的四个栏目中只有Project是时效性最强的，并且还需要独立的Inbox栏目作为实行CODE法则的导入项。到这里，作者又引入了项目的启动与完成清单作为CODE法则完整执行的流程，这两个清单才是按时间流转时真正要做的事情，也符合大家一般知道的甘特图等项目管理手段所在的位面，且基本不涉及PARA的分类逻辑。所以说，只有PARA是不够的，PARA只是一种分类手段而不是一种行为流程。
定期整理
借用Getting Things Done这一本同样在知识管理领域非常出名的书籍，作者建议建立一个定期清空思绪和缓存信息，并按重要程度整理入PARA分类的周期性工作流程，主要步骤包括：
1.清理电子邮件收件箱
2.检查日历
3.清理电脑桌面
4.清理笔记收纳盒
5.确定下周优先事项
这个步骤一般是以周为单位的，主要目标是控制未处理信息的总量，建立定期整理和思考（Organize&Distill）的良好习惯。
在周度摘录的基础上，作者还提出了月度小结的主要步骤：
1.对目标进行评估和更新
2.对项目列表进行评估和更新
3.对责任领域进行评估
4.对待办任务进行评估
5.对优先事项进行重排
月度小结偏重反思和整体考虑，以对目标优先级乃至整个系统进行实质性调整。
通过周度和月度的调整，我们可以实现大小方向上的信息控制、调整和再利用。这个过程中，PARA提供的框架十分有效，调整信息在这些环境内的流转能帮助榨干信息的价值；但如此也意味着PARA本身记录信息随时间流转的能力不强，依赖于外部的调整和干预。
（综合实现）标准化的产出流程
第10章的标题是自我表达的路径（The Path of Self-Expression）。这部分已经没有新内容了——或者说，将前序所有的内容收集起来就是一个标准化的产出流程。综合使用第二大脑概念、CODE法则、PARA法则等，作者给出了可参考的12个实用步骤（括号内是我的备注）：
1.明确信息抓取内容（Capture目标）
2.选择笔记应用程序（第二大脑载体）
3.选择信息抓取工具（Capture手段）
4.构建PARA系统框架
5.通过回答12个兴趣问题获得灵感（Capture目标，意义不大）
6.自动抓取电子读物的重点内容（Capture手段，与3雷同）
7.实践“渐进式归纳法”（O&D）
8.就“半熟素材”开展实验（O&D）
9.在某一目标上取得进展（实践CODE法则）
10.策划一次每周小结（整理PARA系统）
11.评估笔记记录能力（作者在卖课）
12.加入个人知识管理社区（作者在卖课）
无论你是潜心深耕“信管法则”的某个具体环节，还是试图掌握个人知识管理的方方面面，抑或在二者之间寻求平衡，你都是在建立一种信息互动的新关系，探索一套精力分配的新模式，扮演一个信息管理的新身份——即使无法保证对所有信息了如指掌，也不影响你成为一名优秀的信息管理者。
最后的最后，借助第二大脑提供的工作优化，追随自己内心的悸动去探索吧。
后记
我是一个平常特别爱胡思乱想的人。对我来说，我之前使用的札记本是微信文件传输助手和手边常备的单面打印A4纸。但更多情况下，要么我根本没来得及就淡忘掉了想法，要不然我记录下来也没有长期整合的机制去深入记录。
所以想精读《打造第二大脑》这本书的原因，就是想从一种卖课、卖笔记的信息源之外，独立学习一下这些模型的应用。看完本书后，我觉得这本书至少有六成以上的文字是有价值的。对第二大脑概念的诠释、两个模型的建立和使用流程，让这本书在知识管理上肯定有一席之地。
PARA法则提供了一个资料分类的有效框架，但实际使用起来没那么好用；于是我想回到最本源的书上，看看作者到底是如何拆分这个模型的。不看不知道，一看发现CODE法则才是那个更凝练、更贯穿思考流程的模型，PARA只是在这里出现的一个资料整合模型而已。但两者都很重要：毕竟思考模式SOP每人都不同，但落在实处的资料整理更需要参考。
很多宣传者在讲的过程中都没有提到，作者诠释PARA模型最核心的就是自由，照本宣科是不必要的。不要纠结于模板、不要纠结于某一种内容的分类，随着自己的需求任意调整就行。那，就放开手去做吧。
关于本系列
诸如P.A.R.A.，CODE法则等被很多人奉为圭臬的知识管理法则，在网上的传播其实经历了较多的转手。换言之，很多人没有对于这些法则本来的样貌以及作者提出它们的背景有一个完整的认知，这其实【从底层链条来说】不是很利于大家将这些内容转化为自己可使用的模板。本人也是出于这段时间对知识管理的学习兴趣和整理留档的强烈意识，批量阅读学习了这些法则相关的原始文章，并尝试建构一些知识管理理论层面上的“教材体系”。这一部分也来自于之前做科研时，对于参考文献以及引申出的知识溯源的执著。
但其实说到底，对这种知识管理模式的宣传一定是带有一定夸大成分，或者说传销成分在的；毕竟，一方面这些作者都是靠知识体系吃饭的，无论是卖课还是做讲座，不像我们只是以学习的视角来体验；另一方面，知识管理本来就不同于自然科学一般有一个可以被奉为圭臬的真理，而更像社会科学一般会广为大家讨论，并在螺旋中前进。
所以所谓理论，只是为了让大家对于一些模型和方法被提出时的原意有一个直接的理解，并找到获取相关理论原文的渠道。不是什么1+1=2式的真理传播。
希望这个系列可以一直更新下去！我不是专业做知识和效率管理的，只是一个最近有时间认真学习知识管理体系的普通人。期待您的提问与交流~
