《聪明人是怎样管理时间的》---斯凯恩(阅读记录)

Chapter01

Chapter02

Chapter03 聪明人掌握时间的8个技巧

(一)设定目标,找到行动的方向

学会知难而退,

帮助决定何时应该坚持,何时应该放弃,何时应该继续尝试,何时应该知难而退

(1)寻求更多信息资源,防止重蹈覆辙

(2)衡量目标可以实现的回报

(3)衡量目标实现的成本

(4)要有自知之明

很多事情如果用追求完美的标准来处理的话,那么你将面对的是没有什么事情符合你的期望

(二)制定计划:与成功有约

1、每日计划

(1)一天的周期

(2)时间分割

(3)各时间段任务安排

2、每周计划

(1)掌握一周的周期

(2)时间分割

3、年度计划

(三)GTD法则:减少焦虑(getting things done)

核心:收集、整理、组织、回顾、执行

注意事项:

完整地收集,做到一件都不漏

弄清楚工作是为了什么、

判断下一步的行动

将事情合理分类

Do it now 现在、立刻、马上去做

(四)事务清单:提高时间效能

(1)每天清晨把一天要做的事情都列出清单、

(2)把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

(3)对当天没有完成的工作进行重新安排

(4)记住应赴的约会

(5)把未来某一时间要完成的工作记录下来

(6)把做每件事所需的文件材料放在一个固定的地方

(7)清理你用不着的文件材料

(8)定期备份并清理计算机

(五)NLP法则:把时间当成生命(神经语言程序学)

主要观点:

把时间当成生命,让你的个人力量最大化,把时间把握在自己的手中,让自己每天比别人多一个小时

黄金法则:

(1)坚守价值观,用好时间做对的事

(2)注意力集中在身份、信念和价值。时间管理的三大根本是对价值观的管理、对状态的管理、对习惯的管理

(3)平衡各方面的需求

(4)关注要事而非急事

(5)自控力出问题不要批评自己

(6)记录时间使用状况

(7)制定书面计划

(8)按着经理周期来安排其一天的工作

(9)应对干扰

(六)整理办公桌,别把时间浪费在找东西上

(七)克服拖延症

(1)找出原因

(2)将目标分解

(3)10分钟计划

(4)找出使你倍感苦恼,习惯拖延的一个具体方面,然后克服它

(5)为自己规定一个期限

(6)不要避重就轻

(7)不要因为追求完美而裹足不前

(8)让自己把握眼前的5分钟,并努力切实生活

(9)立即行动

(八)克服浮躁,心神不定不如立即行动

作家海岩的经验是:不管想法是否成熟,先在电脑上开始写作,即使是写一些杂乱的想法也行,只要安静下来,就能进入专注的工作状态

(1)立长志,而不是常立志

(2)重视个人行为习惯

(3)有针对性地磨练

(4)用榜样教育

Chapter04 聪明人掌握时间的10个习惯

(一)要么不做,要么全力以赴

(二)用行动代替抱怨

(三)不留后患,第一次就把事情做对

(四)学会专注,以此只做好一件事

(五)当有更重要的事情时立即调整日程

在处理紧急事务时,应该考虑的因素:

(1)不处理或推迟处理可能有什么损失

(2)个人参加与否是否关系大局

(3)其他人是否同样可以解决这个问题

(六)善用每日备忘录

(七)携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子

(八)科学地扩充时间:把一天利用成48小时

(九)每晚自我反省,寻找可以改进之处

(十)办事有条理,才能少花些力气

Chapter05聪明人高校工作的人际沟通术

(1)培养紧急意识,使用快节奏工作

(2)会议发言,切记滔滔不绝只放不收

(3)集合听众,同样的事情只说一遍

(4)学会同人说“不”

(5)遵循“3分钟电话原则”

(6)少说多做,莫把时间花在空谈上

不要自以为自己很聪明,当你自以为很聪明的时候,往往是自己最愚蠢的时候,我们需要收敛、收敛再收敛,真正的实力是做出来的,而不是夸张地说出来的,事实胜于雄辩,实践才能出真知。

而有的人之所以轻视实践,偏爱空谈,是因为“把语言化为行动,要比把行动化为语言困难得多”,说比做总是容易的。倘若一个人空谈成癖,难以走出空谈怪圈,那肯定是大脑语言神经出了毛病,需要就医。

(7)当心陷入“帕金森时间效应”

(8)当断则断:做好决定才能采取行动

每件事情都要有了决断才能开始做,如果你还没有决定究竟怎么做,甚至还没有决定要不要做的时候,千万不要轻举妄动。有很多人容易心浮气躁,没有决定好的事情就开始做准备,结果证明这件事情不可行的时候,一切的准备都浪费了,白白花了许多的时间。

在我们决定了事情不可以做的时候,就要马上放弃这件事情,不要再拖泥带水。如果事情可以做的话,就马上着手于这件事情上,订出计划,安排好时间,拿出自己的十二分精力把事情做好。

歌德说:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,只要做下去就好,在做的历程当中,你的心态就会越来越成熟。能够有开始的话,那么,不久之后你的工作就可以顺利完成了。”

(9)今天的工作今天完成,明天有明天的事情。

Chapter06 聪明人高效工作的团队合作术

(1)明确自己的职责和范围,不要抢别人的事

(2)确认有哪些事是你必须亲自做的

(3)有些事情让别人去干更为合适

(4)学会指派和授权:让别人跟着你的手指转

(5)学会外包,借助外部资源帮你成事

(6)做好组织协调,以防多人添乱

(7)清晰告诉执行者你的时间要求

(8)记住跟踪检查,确保对方按照你的意图去做

Chapter07 聪明人高效工作地信息获取术

(1)信息泛滥和信息缺乏一样有害

(2)缩短不必要地信息处理时间

(3)建立文件管理系统,分门别类管理文件

(4)不要订阅太多报刊

(5)借助关键词来筛选你想要地信息

(6)掌握最有效地读书技巧

(7)带着耳朵去听:提高倾听效果

(8)学会辨别信息真伪,避免勿听勿信

Chapter 08会忙的人,都是会休息的人

(1)精疲力尽干10小时,不如精神饱满干5小时

(2)掌握随时随地放松的要领

(3)晚饭前休息1小时,会给你每天增加一小时

(4)不要失眠要睡眠,睡眠既要充分又要科学

(5)正确对待熬夜:一不能太晚,二要迅速补回

(6)“一天忙到晚,周末连轴转”不值得提倡

(7)不要无效地坚持下班晚走

(8)超时工作是能力不强地表现每周至少三天按时回家

(9)不要身躯在家里,大脑还在办公室

(10)不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好

(11)享受和亲友共处的美好时光

Chapter09 在变化的世界里掌握时间和生活

(1)重新审视你的生活价值

(2)聪明地挑选该做的事情

(3)寻找能帮你解决生活琐事的代理机构

(4)吃有助于维持精力的健康食物

(5)摆脱诱惑物:让你沉迷而导致时光虚度的事情

(6)专注当下:专心做好目前最应该做的事情

(7)实现你因没时间而一直推迟的梦想

(8)生活简单也是一种享受

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