从组织流程系统三个方面进行论述。
一,库存控制的核心指标
ITO:库存周转率,Inventory Turn-over.
ITO=销货成本/平均库存*12,代表一年内库存周转了多少次。
二,组织上:
1,设立专门的库存计划员,并且确保库存计划员训练有素;
2,库存控制牵涉到几乎所有部门、所有人员,ITO目标要分解到每个部门,对相关人员进行培训。
3,ITO达成状况与奖金挂钩,达到目标的,奖励!未达到的,惩罚!让每一个人都意识到库存控制与自己有关。
三,流程上:
1,提升交货达成率(OTD)的,尽可能让销货成本最大化。
1)尽可能100%满足客户需求,生产出来的产品及时出货,成品库存越低越好;
2)提升生产计划达成率;
3)提升物料齐套率;
4)提高供应商交货达成率。
2,在确保出货前提下尽可能降低库存。
1)制定合理的MPS
MPS的制定不仅要考虑产能,还要考虑现有物料状况,如果产能或者物料有一项不能满足,需要跟客户沟通,Demand Loading要重点考虑Commitment (对客户的出货承诺),从源头上进行总量管控,以避免多拉进物料,客户需求对承诺的比率应该控制在110%以下,最好是100%。
2)实行ABC分类管理,重点管控A类物料。
A类物料的种类只占20%,但是金额约占80%,所以我们要重点管控A类物料,管住了A类物料基本上就管住了库存的入口,比如说按周下单,A类物料不能提前太早拉进。
3)当客户需求发生变化时,及时采取行动,并执行到位,该提前的要想尽办法提前,该推后的要想尽办法推后,该取消的订单要坚决取消,做不到的要反馈客户请求协助。
4)尽量不设置安全库存,除非市场供应紧缺且经过前段Sourcing评估。
5)缩短我们所做的任何工作的Lead Time,比如订单处理时间、文件处理时间、制造Lead Time、原物料Lead Time、安装测试时间等等。
6)预防呆滞,及时处理不良,加强EOL管理和ECN管理,最大限度降低呆滞和不良品比例,及时反馈,及时预警,推动相关部门和客户处理,密切跟进追踪。
3,定期召集库存会议,检讨库存状况,发现异常,列出重点,及时推动相关部门解决,总结经验教训,避免类似错误再次发生。
四、系统:良好的系统有助于控制库存,可以更快地提供准确、及时的数据,监控对策、行动是否有效。