春节后初八就上班,现在已经上班10天了,其实实际上初七已经上班,提前上班1天,的确对快速进入工作节奏的小tips,现在来分享一下啦!
一、清楚目标
目标是方向,当清楚你要做的工作的目的,清楚为什么做、做的重要性,或者简单来说清楚工作的背景,清楚了为什么,确定了理论基础,才能为如何做确定的方向,当清楚了做什么、为什么做,当你要做的时候,你会列入当天的要事情的优先级,就会快速去行动。
二、细化计划
当然,清楚了目标之后就,清楚了为什么做,还是细化工作计划,小目标还
相对简单,大目标的话,更加要细化工作计划、工作步骤等,就是时间点要点、责任人,如涉及到多个人,还要设定分工。
一般早上或者昨天晚上列出要完成的要完成几件事情及完成了的是时间点,一般2-3件就可以,聚焦重点,所安排的工作计划的要预计的时间,不要超过当年的8个小时工作中时间,预计要用70-80%的时间,剩下20%的时间灵活安排,不然安排的太满,当天无完成、要留到第二天,长期以往就会积累越来越多事情,人总在无完成的状态,人就会特别疲倦。
三、高度专注
清楚了今日要完成的事情,先装好茶水,就专注去投入,不要看微信、QQ、邮件等,
就是专注于要完成事情,至少专注番茄工作法一个时间点的20分钟,如果工作难度大,要更多的块状的时间就全场投入,要完成再可以看微信及回复微信等。
如果所费时间长,考虑到人专注度、精力等问题,就过程中休息一下,例如全心投入30-40分钟,就可以去一下厕所、看一下远处的景物、吃一些小零食等。
如果你是管理者,涉及到安排工作,就先召集伙伴们开个早会,大家要清楚做什么,达成共识后,再去做自己要的事情。
四、注意安排优先级
一个人的精力是有限的,要达到高效完成,当然将要难度大事情放在精力旺盛的时候,
例如放在早上,当你精力旺盛的时候,你就可以快速去完成自己要做的事情,无论速度上、效果上,在精力旺盛去做,是比较精力不够去做整个效果差异很大的。
五、适当补足
当你做得累,适当休息,而不要硬干,硬干反而费时间,反而效果不好。
快速进入工作节奏的小tips,就是以上提到5点,是自己快速投入的核心,关键是要做,当要做的时候,你就会快速投入工作,就会全力以赴。