很多人都有这样的经历,每天制定了详细的时间计划,但是在工作时经常被各种事情干扰,导致自己无法专注于工作。
一天下来发现日程表上的待办事项还有很多没有完成,不得不占用休息的时间加班处理,或拖延到第二天。
相信不少人都遇到过这些困扰,今天就给大家介绍一个可以提高工作效率的方法——番茄钟工作法。
什么是番茄钟工作法?
番茄钟工作法是弗兰西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。通过提升短时间的专注力,让25分钟的时间实现60分钟的工作效果与目标,被誉为全世界最高效的工作法。
如果计时不便,我们也可以直接在手机上下载“番茄钟”的应用软件。
打开软件后,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,开始计时后不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起。每结束一个番茄时间,可以短暂休息5分钟,再进入下一个番茄时间,每次认真过完4个番茄时间可以多休息一会儿。
除了软件等辅助手段,我们还应明白以下这些原理:
1。提升专注力:一次只做一件事
工作的时间很有限,我们常常容易被突如其来的电话、微信里的信息等因素所打断,一次打断会带来两次大脑思维的切换。番茄钟工作法可以有效地帮助我们刻意练习,在既定的时间里只专注做一件事情,当我们的身心都聚焦在这一件事上,效率自然便会提高。要不断自我告知:此时此刻,就这一件事。
2让自己进入“免打扰模式”
要不受外界的干扰,就得切断一切干扰源。例如微信消息,总会时不时地弹出一下、震动一下、屏幕亮一下,注意力不够集中的人就很容易受到这些干扰的影响。我们可以尝试计划做某事之前将微信设置免打扰或飞行模式,等设定专注时间结束后再统一阅读信息并回复。
如果想要进入更彻底的“免打扰模式”,还可以抱着电脑找一个安静的、无人打扰的办公室,让自己完全专注在工作中。
3找到自己的工作节奏
番茄钟工作法不是固定的,可以按照个人情况进行自我调节。例如有些人一次可以专心读书30分钟甚至1小时、2小时,有些人阅读一个段落后就想找人交流心得感想,所以每个人都应该找到自己可以专注工作的合理时长,设定自己的专属番茄时间。
当然,有的人要求毫无干扰的工作环境,有的人却习惯听轻音乐提升专注力,番茄钟学习法虽然好用,但是否能够帮助到你,还需要自己在生活工作中去实践,找出自己真正适合的工作方法和节奏。
番茄钟学习法刚开始使用时也许会不适应,要更多注意自我监督,日积月累,习惯了就可以拥有更强的时间管理能力,更好地平衡工作和生活。工作时专注高效,休息时间才可以更好地陪伴家人,享受美好生活!赶快尝试下专注的力量吧!
番茄钟,事前、事后心理暗示
为了强化番茄钟的激烈作用,我亲测使用的一个小技巧是,强化心里暗示。
每次使用番茄钟之前,我都会心里默念:
“我承诺接下来40分钟内,一定会专注xxx任务。”
每次番茄钟结束后,我也会默念:
“表现不错,按照这样的节奏,你将来一定会成为一个牛X的人。”
内容你可以自定义更换,但一定要理解背后的原理。
因为这样,由于强化了承诺,会更能避免打扰,让自己专注整个番茄钟。
同时,由于夸奖了自己,番茄钟结束后,奖励也会增强,内心更加愉悦。
所有2022年的遗憾,都将成为你2023年惊喜的铺垫,新的一年必将宏兔大展。
愿你眼里的星辰大海,依旧不染岁月风尘。愿你繁花似锦常伴,归来仍旧少年;愿你在2023年的征途里,有阳光铺路,温暖如初。