为了让大家更快上手,管理一天的事物,易效能团队专门研发了一个“一日五色工作法”表格,只需要按照表格设置,简单填空,照章执行,就能掌控好自己的每一天。
5种不同的颜色,指代上面所说的五类时间。
第1种黑色。代表的是休息时间。这类时间必不可少,要点是作息要规律,尽量做到早睡早起。
第2种黄色代表我们每天的高能时间,这类时间必须用在处理重要的A类事务上,才能够出结果。
第3种是绿色代表了处理弹性事件的时间。可以动态分布,这类时间里处理的事物是灵活多样的,而且这类事物最好是提前做完。
第4种是白色代表留白时间。为紧急事件留出了空白时间,如果没有紧急事件,可以作为你感受生活之美的休息时间,还可以作为绿色或者黄色的延伸。
第5种蓝色代表我们用来反思和做计划,调整进步的时间。早起睡前,花30分钟做新一天的计划,写反思日记。
在表格的最左边,我们预估标出了每天1~24小时的色块。今天需要专注执行的事件,填在A区,计划外的紧急事件填在B区,需要记录下来,避免自己遗忘的事件填在C区。
一天结束之后,需要对自己这一天进行评估,对ABC三区内容进行分析,看看自己的时间安排是否合理,用5种颜色把这一天的时间实际使用类型在第2列标注出来,这样你就可以非常直观的看到自己这一天的时间分配是什么样的,以及合不合理。
在表格的右下方还有一栏是评估,专门用于记录你表格的实际使用情况与左边的计划时间进行对比分析,以便调整改进。
如果你的表格上黑色部分占比很大,说明你今天休息太多。
如果黄色部分是一整块没有被打碎,就说明你今天很好的维护了自己高能要事的时间。
如果表格中出现绿色部分,说明你不光完成了固定的日程事件,还提前完成了弹性事务,你将来的紧急事件会减少。
如果你表格中白色部分被填红了,就代表你今天遇到了紧急事件,接下来你要想办法减少它,这在前期很正常,首先要保证黄色和绿色被很好的执行,就很棒了。
表格上还出现蓝色部分,值得点赞,你给自己留出了反思的时间。
各个社区的具体对应时段是因人而异的。第一列是预估各时间段的颜色并填色,第二列是根据你的实际情况进行填色。期待我们的时间安排与叶武斌老师的示范保持一致,这样就说明我们已经过上了高效能的生活。