高绩效组织-非正式组织的威力和管理


戴维玻姆的《论对话》里认为我们的对话能力是自古就有的,而现在因为社会文明的发展,社会立起了法律、政府、监狱和军队,变得越来越庞大和复杂。我们的社会也越来越商业化,使人们面对的情境越来越复杂。人们变的不再单纯,压力越来越大,在公开场合言论越来越隐藏、紧小慎微。我们的对话能力也越来越弱。

曾经有一个人类学家到北美的一个部落考察和生活过。那个部落的规模与对话要求的人数相仿。经常20-40个人围坐在一起,互相说啊说的说一些话,显然是没有任何的目的,也形不成决议,也没有领袖。大家也许听一些智者的话,但每个人都可以发言,会议就这样继续 ,最后毫无缘由的散去,但此后人们似乎都明白了自己明天应该干什么。书中的这个案例让我想起小时候的夏夜非常的闷热,晚饭后村子里的人会聚在一起闲话家常,等暑热下降温度变低,又各自回家去睡了。而第二天就会有人决定开始收花生了,要给苹果施肥了、要去附近的菜园里弄平整一块地,晒庄稼了。

这两个情境和我们企业里的非正式组织的运作是那么的像。好像大家经常一起去聚个午餐,一起聊聊公司里的走向,最近谁成了老板面前的红人,公司准备做啥大的项目。听说谁突破了个技术发明,谁又拿到了一大笔奖金。公司的组织架构准备怎么调整,业务指标要怎么变。说的人有时候神神秘秘,还要先加一句“不要说出去啊,这是我从哪里哪里听到的”,听者会神一笑,我懂的我懂的。

组织里的非正式组织像一个个地下情报流动站,掌握着公司的大事动向信息、八卦信息、正向信息和负向信息。从某个角度来说,组织里的非正式组织才是公司的情绪的掌控者,信息风向标。而且非常的牢不可破,因为每个非正式组织的组合,都是缘于兴趣、爱好、大家的相同点而自发走在一起的,所以,非正式组织之间的信任度更高,亲密感更强,依赖和归属感也更强。我们有时候不相信官方消息而宁可相信非正式组织里的一句流言,就是这个原因。如果组织里负面人物成为意见领袖,将会是一个非常危险的信号。他们所释放的能量犹如原子弹,通过不断的负能量积累,一旦在某个节点爆炸,有可能会把组织炸的片甲不留。

这么一看,组织里的非正式组织管控就变得非常重要。非正式组织管控的好,会成为正式组织的能量补充站,会让公司的变革、任务变得更容易执行和顺滑,业绩目标完成的更好。

我的前东家在这方面就做的非常的好。有以下两点可以分享:

一是给非正式组织一些经费,在官方的组织下成立一些协会。比如登山协会、书法协会、还有我们的讲师俱乐部,都会让组织里的员工因为一些共同的正能量的爱好而走在一起,进行能量的横向流动。这些协会里的积极分子本来就是一些爱好多,技能多的人。在公司的某些场合还让他们露脸,给他们发一些小奖状。正能量多的,自然大家也就没有更多的时间精力去走向负能量了。

二是在非正式组织里有一些领导,这些领导因为掌握更多的信息,自然而然就成为了某个非正式组织的一个领袖式人物。大家非常愿意听他讲一些公司动态变化的八卦,因为谁也想在未来的变革中、公司的决定中占据有利的地位得到一些别人得不到的利益。正好因为大家这样的八卦、猎奇、享利主义,让大家对领袖人物的话深信不疑,而正式组织利用了这一点,在一些重大的变革、触动某部分人利益的问题前面,先利用非正式组织吹风,给大家3个月左右的适应期,当变革真的来临的时候,反而变得大家能坦然接受、阻力很小了。从而使变革能顺利进行。

这两个技巧对你有启发吗?

当然,非正式组织要利用好,首先正式组织自己倡导的愿景使命价值观要鲜明,有显性化的呈现在员工面前。组织建设是一项长期工程,不要想着一促而就,要常建常新,常新常建。这个过程中,越不过的第一步就是进行企业文化梳理和让企业文化显性化。

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