21天|罗马巴黎在行动《一本小小的红色写作书》

【Day9】今日阅读《一本小小的红色写作书》,P1--P144

主要内容:关于写作的结构、风格、可读性(排版)的20条写作原则

一、结构

1、运用“自上而下”的写作法——先写总结,开门见山

有些人说话总是没重点,原因就是没有先把最重要的总结说出来,而是在前面啰嗦了细节。

要先总结,再说细节,不要玩“我有个秘密”的把戏。

2、分解事物——把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句

文章开头先写引言部分,作为引导句。

正文部分,你的主题观点可以分解成三个部分,最多也不要超过四个部分。

最后是结语。

这就是经典的“五段”写作法。

3、使用转折词——使用转折词提示写作方向

有四种类型转折词:

1)接续词(绿灯):沿着相同方向继续前进

此外,而且,换句话说,无疑地,一致地

2)举例词(绿闪灯):减速,注意

首先……其次……再次,例如,比如,实际上,正如

3)对比词(黄闪灯):准备转变

然而,但是,不过,另一方面,反之,相反地

4)总结词(红灯):即将到达

总之,最后,显然,因而,所以,故,因此,结果

还有一种最简单的写作方法

1)选择立场

2)写下结论

3)陈述“有如下几个原因”

4)使用转折词

4、回顾六大基本写作结构——使用六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当

范畴结构:顺序不重要,比如说先说美国,再中国,再英国,或者先说中国,再美国,再英国,都行。

评价结构:顺序不重要,比如说先说正面再说反面,或者先说反面再说正面,都行。

时间结构:先说最早发生的事,然后按时间顺序推进。

比较结构:先说最重要的观点。

线性结构:按顺序从第一项开始,到最后一项结束。

因果结构:先说原因,再说结果。

5、整合相似事物——先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题

先说完一个主题的内容,再说其他的主题,不要混在一起讲。

二、风格

1、支撑所说内容——使用准确、具体的词汇支撑所说内容

不要笼统,要说得具体点,比如你写苹果,就得具体说是哪类苹果,什么颜色,什么形状,什么味道,什么口感,什么产地等等。

2、让你的例证个性化——增加个性化的例子,使文章更难忘

轶事:修饰观点的小故事

引用:名人名言

类比:两种完全不相同事物的相似性

明喻和暗喻:什么像什么或如什么是明喻,暗喻则没有“如、像”这样的字眼,比如他有钢铁般的意志。

3、保持简洁——用简单的词语表达你的观点

不要用大词、难词、不常用的词,简单就好。

4、砍断长句——通过拆分长句,使文章更清晰

把长句拆分成两到三个长句。

当然也不是全都用短句的意思,而是长短句相结合,有个起伏变化感。而且短句会让文章更加灵动。

5、删除不必要的词——砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自我

冗余:冗余的词语就是那些去掉了也不会改变句子含义的词。比如“预先通知”就可以去掉“预先”,“性格有魅力”就可以去掉“性格” ,“结合在一起”就可以去掉“在一起”。

过多限定:诸如“相当、尤其、极其、十分、真正的”等等,说一个人“优秀”就够了,不要“相当优秀”。

不必要的自指:如“我相信”、“我感觉”、“在我看来”,这些要避免,没有必要提醒读者你写的东西就是你的观点。

6、使用主动语态——多用主动句,少用被动句

主动语态更直接简炼,比如“小明爱小美”,不要写“小美被小明爱着”。

7、多用动词,少用名词——不要把动词和形容词名词化

用动词“发展”,不要用名词“发展性”。

用形容词“精确的”,不要用名词“精确性”。

8、使用平行结构——用一致、平行的形式表达连串事物

例如:

虚心的人有福了,因为天国是他们的。哀恸的人有福了,因为他们必得安慰。温柔的人有福了,因为他们必承受土地。饥渴慕义的人有福了,因为他们必得饱足。

写”她喜欢太阳、沙滩和海边。“而不是“她喜欢太阳 、沙滩和去海边。”

还可以用一些关联词如既不……也不……,不仅……而且……,既……又……等。

9、利用句式变化——变换句子长度和开头

不要所有句子都用主+谓+宾的结构,会显得很枯燥,要有些变化。

还可以用主题开头,用短语开头,用从句开头,用冠词开头,用动词开头,用副词开头,用形容词开头,用动名词开头,用不定式开头,用关联词开头。

10、选择恰当的语气——用积极、个人化的语气写作

尽可能使用积极语气,不要用消极语气。比如“商店晚上7点关门”,“关门”就很消极,换成积极语气是“商业一直到晚上7点都开着。”不要说“这个计划不完善”,而说“这个计划有缺陷。”

添加人称代词可以让文章更加个人化,比如“如果你有任何后续问题,请联系我们的客户服务部”就比“任何后续问题请发送到客户服务部”更加显得态度亲切,能够拉近作者和读者的距离。

11、保持文章性别中立——避免使用阳性泛指指示两种性别

读者群一般都有50%以上的女性,不要什么都用“他”,最好用“他或她”,或者干脆改成复数“他们”。

三、可读性(排版)

1、利用排版和设计——在文字周围增加更多空间,以增强可读性

增加文档的页边空白;段落之间用空行隔开。这样让读者读起来不累。

2、运用可读性工具——突出关键词和短语

粗体:强调关键词,让读者一眼就能看到。

斜体:也有强调作用,但不要过度使用,特别是在一个段落里不要同时使用粗体、斜体。

破折号:可以改变句子节奏,更显灵动。

项目编号:用简洁的短语表述信息。

列举:用数字(1)、(2)列出更加清楚明了。

阴影:可以在小节标题上用阴影来强调这是开头。

3、使用标题和提要——用标题或提要拆分或归纳文章

文中可以起小标题,用来区分章节内容。通常是几个词语。

提要是概念或转述下文,一行或两行字。

4、回顾和修改文章——直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成了

没有文章是不需要修改的,大作家也不例外。修改的次数取决于作品的长度和难度。

结论:

掌握了涵盖结构、风格、可读性三方面的这20条高效写作原则,放之四海而皆准。反复使用,你也可以成为写作能力出众的人。

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