【R:阅读原文片段】
内部中断
即使25分钟时间很短,但番茄工作者还是不可避免地会惦记其他重要任务,特别是在刚开始时。然而,在此时此刻看似刻不容缓的事情,当真的罗列出所有任务、纵览全局时,它往往又不那么显眼了。
我的番茄钟经常是这样:扭启番茄钟,开始专注于一项活动;然后我饿了;然后我想起一个重要电话要打;而且又想看一眼我喜欢的社交网站;我还得读电子邮件并且赶快给答复。说起这些随心所欲的事儿,还没提到最常见的:我的咖啡杯空了,得去加满。
这些都是来自内部的本能。要做这些事,显然是打算拖延。也许我觉得当前的活动过于复杂,或不够重要;也许我担心成果的质量,以及接下来要面对的指责;也许在彻底弄清整件事如何完成之前,我不想开始。总之,以上这些干扰会妨碍我完成番茄钟并画下×。下一节介绍如何将这些中断纳入控制。
接受、记录并继续
例如,在一个番茄钟内,我忽然想起要打电话订票。之前答应过妻子要预订柴可夫斯基《胡桃夹子》的演出门票。我是否立即拿起电话就拨?不。我继续我的流程——遵循番茄工作法。如果要减少中断,我首先得实事求是,每天遇到多少次中断?是哪种类型的中断?这些应当明确可见。
我没有马上打订票电话,而是在“今日待办”表格下方填上一行“打电话订票”。实际上,表格的下半部分已经分出来,在计划内的承诺活动下方,有个标题叫做“计划外紧急”。打电话订票是计划外事件,而且似乎也很急。
然后,在“今日待办”表格当前活动的右边,我画了一个撇号(')。这是为了做跟踪。撇号代表一次内部中断。在一天结束时,我可以计算撇号的数目,采取对策。越怕忘事儿越忙越乱,但这个数字可以显示我所遇到的中断次数,它是冷静的现实。这些之后,我增强决心完成当前的番茄钟。
现在我们再看一下出现内部中断时要采取的策略:首先接受它,然后记录它,然后立即继续你手头的工作,避免真的被打断。至于说咖啡,在番茄钟期间我想喝多少咖啡都行,但只在番茄钟之间的休息时间去续杯。
【I:用自己的话重述原文片段】
番茄钟工作法的原则是在番茄钟启动到最后响铃结束期间,专注于所从事的活动中,却无在此期间切换到其他活动。但是不可避免的,我们总是会走神,想起昨天购物车里的衣服还没下单,有一份文件还没签字,孩子的书还没买,想喝杯水了……。出现这个情况的原因是身体内部的本能,不要排斥,不要抗拒,因为排斥和抗拒,都会让自己花费多余的力气,并产生一些负罪感,责怪自己怎么就是做不到全神贯注呢。那该怎么做呢?
当然,我们应该坚定的遵循番茄工作法原则,在一个番茄钟内不切换到其他活动。但是突然想到的事情没有做,又在百爪挠心,不能专注在当前的活动中。那具体的做法是:
[if !supportLists]1. [endif]接受它,不要责怪自己,这只是身体的内部本能。
[if !supportLists]2. [endif]在“今日待办”表格下方填上此刻让你分心的事情,写下来,不让它占用脑容量。
[if !supportLists]3. [endif]在“今日待办”表格当前活动的右边,画了一个撇号(')。这是为了做跟踪,便于回顾和反思。
[if !supportLists]4. [endif]立即继续你手头的工作,避免真的被打断。
【A1我的反思】
应该坦白的是,我有50%的番茄钟都没有做到心无旁骛。每当我在番茄钟时,总冒出一些其他的想法时,我会强行把自己拉回来,责怪自己25分钟的番茄钟时间都不能做到专注吗?有什么事,等番茄钟铃声想起再说。有时,这件念头被我压制下去了,我能专注的完成番茄钟后面的时间,可回过头来,偶尔会忘记了刚刚打断自己自己的事情。有时,这件事情一直萦绕在心中,表面看似专注,其实效率并不高。
【A2】描述自己相关经验