沟通有温度,做事有力度,反馈有准度

走上管理岗,很多人总是不可避免踩很多坑。这些坑有沟通的,有做人做事的,五花八门。

今天,讲讲管理者必须具备的3个核心能力:沟通、执行和反馈。

1沟通有温度

在管理工作中,经常会出现这样一种情况:领导交代一个事情下去,结果底下没人回应、没人接话,空气凝固,气氛压抑。你越讲越起劲,团队却越来越安静。是他们没听见吗?不是。他们只是不想搭理你。究其原因,很可能就是你的沟通出了问题。沟通的起点,是情绪,而不是事。如果你在沟通的时候,冷冰冰的,从头到尾像个机器人一样,只知道安排任务,用权力要挟别人按照你要求做事。那么,你讲得再多,别人也听不进去。所以,沟通一定要有温度。

那么,如何做到沟通有温度?

1.倾听

尊重是沟通的开始,也是沟通的前提。而倾听,恰恰就是尊重的体现。所以沟通时,不是一直表达自己的观点,而是要先倾听。需要注意的是:倾听和听见,是两回事。听见,是被动的过程,而倾听是主动的过程,你需要全神贯注地理解对方的话语、情感和需求。当你倾听时,对方能感受到被重视和被理解,这是建立良好关系的第一步。

2.同理心

同理心,就是共情别人,设身处地地理解他人情绪和需求的能力。那么,什么样的人才具备同理心呢?就是能“把脚放进别人鞋子里”的人。

这就像你脱下了自己的平底鞋、靴子、雪地靴或是拖鞋,而穿上了别人的鞋。因为你能够共情,你能理解的悲喜,也能发现对方最真实的需求。比如,你布置了一个任务,下属抱怨完不成。不要强硬地告诉对方“这是公司要求的,必须完成”。而是要先去理解他的难处,问他:“你的顾虑是什么?说出来,我们一起来解决问题。”带着同理心的沟通,就能减少抵触、拉近距离,让协作更顺畅。沟通的温度,决定了管理的宽度。

2做事有力度

很多管理者都遭遇过这样的问题:安排任务很清楚,结果进度一拖再拖;分工明确,却总有人掉链子;每天都很忙,但结果总是达不到预期。你以为这是执行力的问题,但其实很可能是你的问题。你做事没有力度,缺乏一股狠劲儿,不肯拼命,半心半意,有气无力,自然是不会拿到结果的。

那么,什么叫做事有力度?这就像打拳,你拳头越是快、准、狠,就越有力度,打人越痛。做事也是如此,要追求:快、准、狠。

第一个,执行要快。

做事时,不要拖延,犹豫不决,而是要有魄力,快速执行。《亮剑》中有个桥段:李云龙找赵刚商量,想挑一些精锐的战士,组成一个特别小队。赵刚也觉得可以,说:“尽快去办!”李云龙却说:“不用尽快,我马上就去!”作为管理者,一定要明白兵贵神速的道理,不要凡事都计划得特别周全,万无一失才动手,那样花黄菜都凉了。当机立断,先干起来,边干边调整。

第二个,计划要准。

你所有的策略和动作,都聚焦在与结果相关的事情上,一剑封喉。你没有花架子,也不搞形式主义的东西,而是从结果的维度出发,每一步都干净利落,每一个节奏都精准清晰,直达结果。你清楚地知道,现阶段的目标是什么,优先级是什么,计划是什么,中间哪些动作是真正的关键动作。时刻瞄准靶心,不做那些与目标不相关的事情。

第三个,结果要狠。

一定要狠拿结果,对于一些关键环节,你要抓深抓透,不达目标不罢休。你的时间花在哪儿,结果就出在哪儿。很多人说,没有结果,你首先要想想,你是不是为此花了足够的时间,付出了足够的努力 ,拼了命,长久坚持?做事的力度,决定了结果的成熟度。

3反馈有准度

在管理工作中,反馈特别重要,但也是职场中最容易被忽视,也最容易出问题的环节:比如,表扬一个人,特别笼统,只说别人做得好,却不说好在哪里;批评人,只是指出问题,却没有改正的方法。这样的反馈,不仅没帮助,还会让人迷茫、受挫。那么,究竟什么才是真正有效的反馈?

通常而言,要具备这4个特征:

1.具体就是要避免模糊表述,反馈要落在具体的事上。比如,做负面反馈,有些人会说,“你这个人不够积极”“你总是掉链子”。这样说的话,对方大概率是不服气,不会认的,你要具体到行为:“这次客户邮件延误了两天,对方不太满意。你这边卡在哪一步,我们一起看看怎么改。”反馈越具体,越能解决问题。

2.客观以事实为依据,而不是主观臆断或情绪化评判。基于事实的反馈,要避免使用带有评判性的标签,比如“懒惰”、“不认真”等词语,而是描述具体行为。

比如,“这份报告中出现了三处数据错误,与上周相比,完成时间推迟了两天”。美国心理学家卡尔·罗杰斯强调,事实性反馈减少了防御心理,使接收者更愿意倾听和反思。当反馈根植于事实,它就成为了共同面对的问题,而不是个人之间的指责。

3.及时反馈不要滞后,而是要及时。因为人的记忆会褪色,反馈的作用会随着时间而削减。一个小问题,如果你过了半个月才解决,可能小问题就堆积成了大问题。所以,有问题就立即解决,不要等到月会才统一解决。

4.有建议不仅要指出问题,还要给一些建议。没有建议的反馈是不完成。好的反馈,是行为调优,是让别人做得更好,不断向上攀升。反馈的准度,决定了团队的成长速度。

最后,总结一下,带团队,要做到三个度:沟通有温度,才能建立信任;做事有力度,才能拿到结果;反馈有准度,才能持续改进,不断成长、进步。

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