010-《时间整理术》的笔记

《时间整理术》,作者牛婧,是一本针对性的个人时间管理书,适用于每个人的时间整理术。我在2015年4月阅读,与大多数的GTD文章差不多,适合新手。

在日常工作中,什么样的时间管理标准才合理?

第一,要有一个明确的目标。没有目标就没有方向、没有动力,所以想做什么事,就要确定自己的目标要达到怎样的结果。否则,失败是必然的。

第二,要有明确的流程。我的了解中,流程是完成任务的轨道,同时还要在流程中分解任务。把大任务分解成小任务,这样才容易建立正反馈,拥有做下去的动力。

第三,尽量避免无效的工作。绝对无效工作就是说这类工作根本没有什么意义。对于这类工作,在制定时间表的时候就应该及时剔除,具体做法如下:1、精简各项工作任务,可做可不做的工作坚决不做;2、实现单一管理,同一类事交给同一个人去做,并建立考核机制;3、能合并的工作合并起来完成,尽量集中起来做,并建立监督机制。

第四,注意人际沟通。人数越多,才能完成更复杂更好的任务,所以沟通是必须的。退一步讲,一个人完成一件简单的任务,同样少不了别人的帮助,最简单的例子就是让别人不要打扰你。

第五,制定出实际的标准。在你制定一个有效的计划之前,应尽力制定一个时间管理标准来检查完成计划所花费的时间。制定标准有如下的好处:1、突出显示那些看上去消耗与收益不成比例的时间内发生的日常活动;2、重新优化工作表。

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