第五周易效能时间管理收获

不知不觉又到了易效能践行第5周啦。叶老师在第5周的锦囊会议上问我们一个问题就是这几周下来,你对你高能要事,有没有新的理解?他说人一定是有做不完所有的事,也因为每一件事情的它的价值不一样,所以我们要把最重要的资源投入到最重要的事情上。对于这一点我们主要是确定人生的方向,人生方向清晰,我们的要事就清晰了,每天工作的重点就清晰了。意识到这一点我们就会把最优质的时间空间,最旺盛的精力首先完成对人生产生积极的事情。

比如制定自己的90天的目标,这目标不长也不远,聚焦这个目标,又可以自上而下去判断每天哪些事情是重点,还是非重点,随着未来90天的践行,或者第2个90天,甚至是一年,两年,三年,四年,五年,甚至一生道理都是一样。就是计划要明确,在一开始你没有清晰的长远的目标,那至少有清晰较短的那个目标。每周你要回顾,就是通过上来决定下。记录白城之行事件很多,你要把它记录下来,根据计划去决定要不要做,然后是自己做还是别人做,是先做还是后做?计划和行动是一种咬合的关系。

计划和行动,关门去反思,计划不一定等于行动,行动也不一定能等你计划。计划有可能定得太多,定得不合理,定得太难了,我们的行动有没有跟得上?所以这是一个不断调整的过程。想最终活到线上的人生,你必须把反思计划行动搞清楚,人生有方向,工作有重点,高效率慢生活的节奏是一直我们提倡。

这一次的锦囊是来复习如何摆脱自己出马,你第一重要性,要去随时随地记录或者批量记录,甚至每周都要做一次批量的记录,每周都做一次,用15分钟25分钟的时间,做一次批量的记录。天你看到的了解到的,你关注到的,你还可以随时随地的记录下来,这不一定能够解决你的焦虑的问题,但是可以短暂的解决你的焦虑问题,要长时间解决你焦虑的问题,需要学会选择,就是要学会分解,不在于完成多少事,在于把重要的事做到极致。所以要把不重要的删除,记住每件事都有价值,但是你可以去删除相对不重要的事情,然后把一些没考虑的,重要不紧急的搁置,把重要紧急的事首先去完成,再拆分成日历和清单。日历是我们的承诺,清单是我们在一段时间内的选做题。日历是严谨的,是少量的。清单相对来说就会多一些。所以需要分析批量按照情境来排,不是把所有的事情按照时间排,因为给了时间就会给自己带来压力,所以要选出少量的事物放自己身上,大量的细碎的放在情境清单上面,这就构成了记录排程和执行里面最关键的核心方法。

排程是记录排程执行三者里面最重要的,也通过三个问句,要不要做,就达到的成果想象一下,又想要达到的成果,思考下一步行动。三问分成三大类,删除的,搁置的,马上做的。马上做的分成两小类:日历和清单。对优先级高于清单,清单再细分按照前进,里面又有优先计划外紧急,这是我们的B类事件,我们原则上也要推迟其他事记录就可以。每天有日历和清单,日历是必做的清单是有弹性选择的。

我们能够把重要事提前做好,能够抓大放小,每天关注自己要做什么,还要关注到每周甚至每个月,就像开车,我们要看看远方,看前面100米,所以要切换一下。

回顾这几周的践行下来,90天目标,其实是没有偏离的。就是觉得有一些压力,没有做到高能要事的境界,不过我相信学习是一个过程,刚开始是理解他,理解他的概念,理解他的做法,然后才能慢慢的精进。

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