在时间管理矩阵中,我们可以清晰地看到哪些是紧迫的事和重要的事,我们在生活中常常被紧迫的事拖住而忽略重要的事,甚至有的人不知道哪些事是重要的事,他们以为自己在做的紧急的事就是重要的事。
在上一次的笔记中,我们分享了如果一味地只做紧急的事会怎样,但将重心从紧迫性转到重要性上,要确定什么是“首要事情”?如何在生活中将它们放在首位?这也是一件不容易的事。
这就要用到作者提出的第四代时间管理法,它的核心有三个基本思想,可以回答上面这个问题:1、满足人的四大需要和能力,2、实现“真北”原则3、人类所具备的四大天赋,即自我意识、良知、创造性想象力、独立意志。
今天读的是第二部分,主要任务是将主要事务放在主要位置。在这部分主要介绍的是第二象限日程安排程序和安排工具,它能让你基于需要、原则和天赋使生活大为改观。
要事第一的程序,首先,它是对于“嗜急成瘾”的人的“急救措施”,其次,它提供一个框架,让你能安排时间、集中注意力于需要和原则,并开始按此行事,第三,它能让你把自己的个人使命宣言变成日常生活的组成部分。
作者在第四章,给出了一张表格,即一周日程表,它是基于第二象限程序发展出来的某个日程安排体系的一部分。
第一步:联系自己的构想和使命
第二步:确认自己的角色
第三步:为每个角色选择第二象限目标
第四步:为本周建立一个决策平台
大多数人总是努力在第一象限或者第三象限的事情中寻找时间来安排重要活动,而真正要做的不是给日程表中的事物理清优先顺序,而是给重要事物安排日程表。
如果不先把第二象限活动放在合适的位置,整个一周就很容易被第一象限或第三象限的事情所占满,那就很难在加塞安排无比重要的第二象限活动了。
当你开始从重要性的角度思考时,你将开始以不同的角度看待时间。