提到会议，大家感受最多的是什么？领导说，我们听；开半天会感觉没说啥；总是超时，一开就没完没了......当然，会议有不同类型，有信息传达的会议，有研讨型的会议等等。不管什么类型的会议，其实，做到以下几点，会议是可以更有效的：
一、会议前充分准备：
1、会议主题。主题需明确，不要讨论很宽泛模糊的主题，否则会议可能会很低效或没有成果。
2、会议目标。通过此次会议，明确需要达成什么样的结果和目标，这样才能在会议过程中聚焦目标来开展，而不至于开成“摆龙门阵”的茶话会。
3、参会人员。参会人员一定是与此次会议相关的人员，至于上级领导要不要参加或列席，可以视会议主题而定，并不是每次会议上级领导都要参加的。
4、行政准备。发会议通知，准备开会需要的设施设备、工具等，如话筒、投影设备、PPT讲解稿、白板&笔，等等，会议不同，准备的工具视情况而定，会议准备的人需要想周全一些，不要出现会议过程中准备不充分断线或卡壳，这是开会过程中领导最忌讳的。
5、确定会议主持人、会议记录人。这两个角色对于有效的会议很重要，会议的顺利进行，需要会议主持人整体的流程的把控。会议要留下痕迹，需要会议记录人的记录整理，并分享给参会人，以此作为会议的结果和后续工作开展的依据。
二、会议过程注意点：
1、注意会议的时间，开会需要讲效率， 千万不要经常开成“加时赛”。所以整个会议过程需要聚焦主题展开，不要偏题，这是很容易出现的问题，需要会议主持人紧紧把握会议主题，带好会议节奏，确保会议时间，毕竟，如果会议总是超时，参会人的心理多少还是会有意见的。
2、会议根据类型，除了纯信息传达的会议之外，注意不要开成一言堂了，就某个领导从头到尾都是绝对主角，整个会议感觉没其他人什么事，通篇高谈阔论，这样就成了“我说你听”的形式了，会议的质量大打折扣。有效的会议是需要大家都能参与其中并一起产生贡献的。
3、会议的焦点放在贡献上，会议要有产出和成果，根据不同类型的会议，成果可以是成功传达了系列信息，并确保参会人全部知晓，也可以是达成了某项决议，还可能是通过讨论，参会人收获了启发，打开了思路，等等，这些都是会议的贡献。
4、如果是研讨会，发言的顺序需要讲究。一般会议可能都是领导先来讲一通，在座的下属都听着，听完之后，问大家有没有想说的，这时大概率没有几个人会愿意表达了，此时下属的心里一定在想领导都已经说了，我们没什么好说的，听领导的就可以。所以，如果是研讨会，需要充分让大家表达和分享，就需要调整发言顺序，需要倒着来，一般先职位较低，或者新进的人先发言，依次向上的顺序，最后是最高领导发言。这样的讨论就会很充分，各层级都能表达各自不一样的想法和见解。
三、会议开完不代表终结：
1、会议纪要很重要。每次会议，需要有会议纪要，这既是对会议记录的整理，也是后续行动的依据，会议纪要整理之后，通常需要发给参会人员，便于信息同频。
2、会议达成的决议或共识，需要以行动计划的形式转换出来，便于指引接下来的行动，并以此为追踪的依据，甚至会议过程中还有责任人、截止时间等共识，都需要清晰呈现出来，这样后续的行动就非常明确。
如何，这样下来，一场会议是不是会更有效呢？
