上级公司周日晚上通知,周二要到我们公司审计工会财务,历时五个工作日,部门长让我准备准备。
那有什么可准备的?工作都做在平时了,到时候他们来的时候要什么材料就给什么材料呗,所以,昨天一天我除了打印了一份全体员工的花名册和工会各组织的人员构成情况,其他什么都没准备。然后通知了工会财务准备一下相关的财务资料,通知了办公室把贵宾室留出来给审计组工作用。
今天上午9点多,他们审计组五个人没打电话就自行过来了。听到楼道里有声音,我就知道他们过来了,出门去迎接,简单客气后把他们安排在贵宾室开始工作。通知财务小尹把相关财务资料送过去,我这边把工委会会议记录和花名册、历年经费审查报告也都送过去,结果人家是要2022年到2024年每一年度的花名册,还要这几个年度的员工工资收入表和近年公司自己的工会相关制度规定。那好吧,我去协调准备。
回办公室打电话找人力部长要了几个年度的花名册(电子版),然后一一打印出来,有的需要重新编辑排版,多浪费了点时间。把自我接管以来修订、制定的相关制度规定从电脑里找出来并打印。把工会收缴会费的相关留存资料(里面有员工的工资构成表)找出来,所有材料分别交给审计组,也是花了一点时间的,因为打印没有那么快。我也挺纳闷的,现在都强调无纸化办公了,为啥他们的检查就不能也无纸化进行?非得要纸制的材料?浪费了我厚厚的一沓纸,浪费了我很多打印墨。如果不用打印,所有的材料分分钟就发给他们,岂不效率很高?
这些都忙活完,时间也十点半多了,上午本想出去走一走的,也走不了了。也不知道为啥,以前在部队的时候,一说有上级检查的过来,那也是有点小紧张的,可是现在任哪级的啥领导、啥检查组过来,我都没事儿人似的。材料都给他们了,让他们自己忙活去吧, 我该干啥还干啥。
其实,我一直信奉工作做在平时,平时扎扎实实,认认真真,干干净净,有检查的时候咱也不着急,这叫手中有粮心不慌。好了,剩下的就是他们的事儿了。