记录⾃⼰时间耗⽤的实际情况。
这可通过提前制定计划，并在计划表上随⼿记录，然后总结（总结需要当天完成）的⽅式来完成。管理时间必须持之以恒，才能避免回到浪费时间的状态上来。
要做有系统的时间管理。
要将⾮⽤于本职⼯作和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这⼀步，可以试问⾃⼰下列⼏个诊断性的问题：
（1）将时间记录或者⼯作计划拿出来，逐项地问：“这件事如果不做会是什么后果？”，如果认为“不会有任何后果”，那么这件事便该⽴即取消。
任何⼀个管理者⽆论他的级别和地位怎样，在没有别⼈注意到的时候，他都可以把占⽤其1/4时间的事情“扔到垃圾箱”⽽置之不理。
（2）接下来再问：“哪些事情可以由别⼈代为处理，即使不能做到更好，也不会影响其效果？”
授权的意义是“把可以由别⼈做的事情，交付别⼈，这样才能做真正应由⾃⼰做的事情”。这是有效性的⼀⼤进步。
（3）再问：“我有没有浪费别⼈的时间？”
这可通过系统⽽诚恳地问他的下属“我常做哪些浪费你的时间⽽⼜没有效果的事情？”来获得，⽽且问得对⽅敢说真话。这才是真正的有效管理者的特质。
如何管理好⾃⼰的时间，以提⾼⾃⼰⼯作的有效性？
1、努⼒消除⾃⼰浪费时间的现象
（1）提前书⾯制定年度、⽉度、周、⽇⼯作计划，剔除可以不做的事情，并明确什么是⾮要⾃⼰亲⾃处理的事情；
（2）将“那些由别⼈代为处理，即使不能做到更好，也不会影响其效果”的事情，交给别⼈处理；
（3）避免浪费别⼈的时间：浪费别⼈的时间，做得就是⽆⽤的事情，也就是在浪费⾃⼰的时间。
2、努⼒消除其他浪费时间的因素
（1）是不是由于缺乏制度或远见⽽产⽣了时间的浪费？
⼀个管理上了轨道的组织，常是⼀个令⼈觉得兴趣索然的组织。
（2）是不是⼈员过多造成了时间的浪费？
判断⼈数是否过多，有⼀个靠得住的标准：如果⼀个⾼级管理⼈员，尤其是总经理，不得不将他⼯作时间的1/10花在处理所谓“⼈际关系”、纠纷与摩擦、争执和合作等问题上，那么这个单位的⼈数就过多了。
（3）是不是组织不健全造成了时间的浪费？
其表现就是会议太多。会议（集会来商议）是组织缺陷的⼀种补救措施。
两种会议是有意义的：⼀是因为各有各的⼯作，⽽某⼀特定任务需要彼此合作才能完成；⼆是某项任务需要更多的知识和经验，需要将具有不同知识和经验的⼈聚集起来，即需要集思⼴益。
如果开会时间占总时间的1/4以上，那么这个组织⼀定是⼀个浪费时间的组织。
会议太多，说明职位结构不合理，说明单位设置不当；会议太多，说明本应由⼀个职位或⼀个单位做的⼯作，分散到⼏个职位或⼏个单位去了；会议太多，表明职责混乱以及未能将信息传送给需要信息的⼈员。
（4）是不是信息功能不健全？
内部信息功能不健全的主要表现是，信息不能及时传递到需要者⼿⾥，从⽽导致许多事情出现意外，不得不靠管理者出⾯协调。
3、统⼀安排可以⾃⼰⾃由⽀配的时间
管理时间的最后⼀步，是将管理者⾃⾏⽀配的零碎时间集中起来，以便于管理者有效处理自己该做的事情。
