在当今职场时代，内卷已经无法避免，我们每个人应对职业压力和工作强度是非常艰难的。任何有全职工作的人都知道，平均的工作时长并不够你完成所有需要做的事情。不过，通过改变一些提高工作效率的习惯，你的工作效率会大大提高。一个有效率的人会利用好每一分钟，最先重视最重要的任务。高效工作不仅仅提高工作效率，还可以让你赢得你老板的赞赏——有一个丰富而高效的工作生活，这也会让你获得成就感，感到满足。
今天是五月的最后一天，也是五月最后一个周一，是新的一周工作的开始，二姐就给大家聊聊如何保持高效率好心情的一个工作节奏和习惯，工作经常感到疲于应付、身心疲惫的小伙伴可以学习起来，帮助自己度过这样一个疲劳期。
①、找到工作关注点
1、保持工作环境干净而有序。
保持工作环境干净而有序。有的时候，提高工作效率就是清除一下你工作区域的垃圾那么简单。杂乱的工作区域会妨碍你的效率。如果你不断地从堆成山一样的文件中翻找特定的东西，工作时间就被大大的浪费了。只把每天都需要的东西拿出来——其他的东西应该放得远远的，但是也要能被迅速找到。如果你在办公室工作，安排好你的办公空间和桌子，这样你就可以迅速轻松地找到任何你需要的东西。如果你不在办公室工作，也是同样的原则。例如，如果你在一个自行车修理店工作，保持你的工具干净而有条理，这样你就可以在需要的时候瞬间找到它们。几乎所有的工作区域变得整洁之后都会提高你的效率。
2、保持工作环境中有大量的储备资源。
确保你有工作需要的材料和工具。在办公室，这意味着你需要打孔器、起钉器、计算器之类的东西。在办公室之外，所需的工具是不同的，但基本原理是相同的——在你开始工作之前，拿到你需要的工具。科学家们用复杂的图形应用程序工作，机械师需要套筒扳手工作，他们都需要在开始工作前把工具准备好，这样是有好处的。
这也意味着，你需要确保当自己需要任何工作中可能需要的东西的时候，都可以及时拿到——订书机里得有订书钉，木匠需要钉子，教师需要粉笔，等等。
确保你的工具维护良好。如果你工作必需的一件工具坏掉了，那么它会阻碍你完成工作的其他部分。定期花几分钟时间来清理和维护工具，从长远上看是节约时间的。
3、保持一个统一的作息。
如果你做事一直都凭着感觉走，没有计划，那么稍微付出一点努力来计划一下你的一天，就可能会提高你的工作效率。为了让你的作息真正高效起来，让自己坚持一个大的计划（可以在你的办公室或小隔间内放个日历，来做长远的日程安排）。不要有好几项时间安排，或者用很多非常容易丢掉的纸条来写时间安排，这样会让你的工作变得更复杂。你只需要一个特定的、可以查看自己需要做什么工作的地方就可以了。
通过创建“待办事项”列表整理每一天的安排。从最高级别的工作开始，把它们最先完成。把不太重要的任务放在名单最后。从列表的最开始进行工作。如果你在一天结束的时候没有完成，第二天就先解决未完成的项目。
为你最重要的项目建立一个时间表和截止时间，要现实地想想它们所需要花的时间。你不希望自己失败吧——最好在项目开始的时候预留更多的时间，不要在快截止的时候再匆忙计划。
4、不要分心。
不同的工作环境会让人有不同的杂念——有时候你会碰上一个特别健谈的同事，让你没法集中注意力。也有可能极度安静，造成一种无声的压迫感，即使是一点点声音也会对你造成干扰。做你必须要做的事情，以此来集中注意力。如果你在工作的时候可以放心听音乐，戴一个MP3播放器。你甚至可以在工作的地方贴一个纸条来提醒你的同事不要让你分心。这可能看起来很粗鲁，但事实并不是这样的——这是让别人在你工作的时候离开你的一个合理而有效的方法。记住，你可以在吃饭和休息的时候进行应酬和社交。
一个很常见的分心的原因就是浏览娱乐互联网网站。一项研究表明，大约三分之二的人每天都会浪费一点时间在与工作不相关的网站上。幸运的是，大多数浏览器允许下载免费的插件来阻止你访问问题网站。搜索你的浏览器的扩展商店，找到"广告拦截软件"或"生产力小助手"。你应该会得到一些免费而有效的产品。
另外一个避免分心的好方法是对电话进行筛选（为了避免不必要的电话交谈）并尽量减少电话会议。
5、利用休息时间办理琐碎事。
有一个奇怪的现象是，“休息”可以提高而不是阻碍你的工作效率。首先，休息一下可以让你的疲劳得以缓解。如果没有休息，你可能会变得疲劳，工作变慢，熟练度变低。第二，休息时间给你处理那些分心的事情的机会。利用休息时间做那些可能会影响你工作的事情。你是不是发现自己在工作的时候在想着给一个亲戚打电话？在休息的时候再打电话吧，不要分心！
②、制定有效的工作策略
1、把责任转化为可管理的小部分。
把大的项目分解为小的——如果这个项目足够大，是很容易进行分解的，直到你在截止日期之前完成了整个项目后，再去处理一些不重要的工作。作为一个高效的工作者，你应该先做最重要的事情，即使这只是整个大工作的一小部分。完成一个大项目中的一个小项目，不如完成一整个小的项目收获到的成就感多，但是这是利用时间的聪明的办法。从长远来看，如果你每天完成一点点，你会更加快速地完成你最重要的任务。
例如，如果你在一个月的时间里要完成一个大的演讲，在今天就设立一个大的目标。它并不十分费时，所以不会让你从其他工作中分心，但这是让你更快、更容易地完成其余部分的重要的第一步。
除非你是工作场所中最底层的人，否则你就可以把复杂的工作分成几个，分配给一个或更多的下属，节省自己的时间。不要把那些只有你知道如何完成的任务交给下属。相反，给他们耗时而单调的任务，这样你才能够把自己的才能发挥到更重要的工作上。如果你打算分配工作，记得要盯着你的下属，给他/她一个最后期限。在他们帮助你的时候，始终要对你的下属给予奖励——如果他们觉得你欣赏他们，他们会在未来的工作中更努力。
如果你是一个实习生，一个入门级的员工，或者是别的公司中的底层员工，你也可以尝试分配特别单调的工作给跟你一个级别的员工（当然要得到他们和上司的许可）。如果你得到了同事的帮助，要准备好回报他们！
如果你跟你的老板关系很好，你甚至可以问问他是不是可以把任务分配一些给别人来帮助你！
3、保持会议精简。
每个人都痛恨会议——根据2012年的调查，几乎一半的受访者认为开会是浪费工作时间的罪魁祸首，浪费在开会上的时间甚至比花在个人和娱乐网站的时间都多。
会议对于讨论未来目标、建立未来方向等事情是至关重要的。然而，会议总是会慢慢变得冗长，消耗一天当中的几个小时（或者在一些极端情况下要消耗几天），但还是做不出任何重要的决策。
下面有一些让你的会议尽可能有效的提示：
每次会议前，制定一个议程，以便充分利用时间。也要计划好解决每个议题要用多长时间。尽可能坚持你的议程，如果其他议题出现，建议他们可以私下在办公室讨论。
尽可能邀请最小数量的人参加。让参会者人数尽可能减少，就可以降低因为谈话而使话题改变方向的可能性。这样同样可以让那些不需要参会的人坚守自己的工作岗位。
尽可能减少幻灯片展示。对于进行幻灯片（PowerPoint等等）放映是可以帮助还是阻碍会议的效率尚且有争论。[3] [4] 但有一点是明确的：如果你在使用幻灯片进行展示，尽可能简洁。使用幻灯片来显示无法通过语言表达的照片和数据，而不是你的整个演讲内容。
最后，有一个总体原则，在启动会议前得知道你要决定什么，并尽快做出决定。
4、把办公室闹剧扼杀在萌芽状态。
不幸的是，工作场所总是存在可怕的压力。如果针锋相对，可能会立即导致冲突。这可能意味着你或者跟你产生冲突的人，或者你们俩需要做出真诚的道歉。要尽早解决这件事。如果你忽视这个问题，从长远来看，你的工作效率会降低，因为你要浪费时间在这个人身上，躲开他/她所在的工作场所。更重要的是，你会很惨——不要让职场闹剧毁了你的效率和你的心情！
不要害怕介入调停。公司知道冲突和不合会妨碍工作，因此很多雇主的具体职责也包括在工作场所解决纠纷。如果你因为和某人一起工作而感到沮丧、伤心或害怕，请联系工作场所的人力资源人员。
当这些都说了和做了之后，你不必非得和冲突的同事成为朋友——你只需要能够与他/她一起工作即可。在工作场所中要礼貌而得体，即使是面对讨厌的人也一样。
③、改变生活方式
1、学会好好休息。
疲惫绝对无法提高任何人的工作质量。疲惫会让你的工作能力下降，无法很好地表现自己，并且，如果你的睡眠出现问题，可能会在重要会议上出现尴尬的场面。此外，睡眠严重不足和各种健康问题都是相关联的。不要因为你生病了而在办公室睡觉，或者是错过工作——尽可能在晚上保证7-8小时的睡眠。
在最好的情况下，疲劳工作会让你分心。在最坏的情况下，它可能导致严重的安全问题。如果你在与人民的安全高度相关的地方工作（例如，如果你是一个空中交通管制员或者你是开卡车的人），保证充足睡眠就是当务之急。
2、坚持身体锻炼。
科学已经证明，良好的锻炼方案可以提高你的工作情绪和工作效率。对于久坐办公室的工作来说尤其如此。如果你花大部分的时间坐在电脑前，每天多花一点时间锻炼—— 这不仅会让你在工作中更容易坐得住，它也会使你感到更快乐，头脑更清晰，并且更主动。
3、保持良好的心情。
如果你想提高你的工作效率，你可能就会以极其严谨认真的态度对待工作。通常情况下，这不是一个好主意——你可能会在短期内提高你的工作效率，但是如果你在工作中从来没有享受到乐趣，就很容易让自己透支，导致疲劳、压力大、缺乏动力。尽量保持昂扬的精神状态——如果你在工作中心情不错，你会更容易保持动力和雄心。去做一些小的事情来改善你的情绪，不会妨碍到你的工作效率 ——戴上耳机听音乐，做拉伸运动，或者把你的笔记本带到休息室，平静地休息一会儿。
充分利用你的用餐时间——利用这个机会享受美食，跟你职场中的朋友讲讲笑话。
小心使用咖啡。当你特别没有精力的时候，咖啡是很好的提神工具，但是如果你每天都喝，你会对它产生依赖，它也不会对你有任何益处了。
4、每天给自己动力。
如果你有一个很好的理由来工作，那么工作起来就更容易有效率。如果你有时候觉得有困难，想想你参加工作的最重要的原因——你的人生目标、你的梦想、你对自己的定义。把工作当成实现某种目的的手段——这种目的是你最后对你生活的定义。如果你喜欢你的工作，尽量想想工作给你带来的感受 ——在你完成工作之后是不是觉得特别满足呢？
想想你的工作让你拥有的美好的事物。也许你通过工作赚来的钱买到了房子或汽车，也许你的工作可以让你的孩子上学。想想你的工作的“好处”——比如说为你家人提供的医疗或牙科保险。
想想如果你不工作的后果。你丢掉收入来源之后必须放弃什么？这会怎么影响到你的家人或者是你身边的人？
5、学会偶尔奖励自己。
如果你已经成功地提高了你的工作效率，庆祝一下——这是你应得的。改掉坏习惯来养成好习惯是不容易的，因此要奖励自己的辛勤工作。在周五下班之后喝一杯，在晚上跟一些朋友出去玩耍，或者只是躺在床上拿着一本书——做些让你在漫长的一周工作时间之后感到快乐的事情。奖励自己增加你的成就感，这是保持你的动力的一个重要步骤。
你的奖励不一定非得特别隆重，也不要花很多的钱。一般的适当的奖励是最好的。
好了，今天的文章有点长，单都是二姐经历过的阶段，把这篇文章送给忙碌的小伙伴，希望在以后的每周里都可以开心工作、开心生活，记得关注二姐，加油。
