前天发了一篇构建人生系统实操方法的文章,不少朋友来问我关于细节的问题。
如何构建顺畅运转的人生系统?(实操版)(点击可跳转)
今天再写一篇问答版,大家可以参考借鉴。
在搭建的过程中遇到任何问题,欢迎跟我探讨呀~
搭建人生系统并非一日之功,但就像那篇文章里所说,系统最大的好处是可迭代和可生长。
只要有了一个初阶的版本,每天增增补补一点点,我们可以用几十年来完善它。
所以搭建人生系统最重要的一步,是启动的耐心。
1.问:人生系统我一直想搭建,但我在落笔的时候最大问题是——不敢想,担心实现不了。梦想金字塔,从哪里突破呢?
答:梦想金字塔,最初可能只是一个雏形,或者是一颗种子。
在你心里种下“向往的生活”的这颗种子,每当触动到你向往的这种情绪,你自然就会知道。
规律的生活节奏,温馨的家庭氛围、和谐的亲子关系,这些是你向往的吗?
精力充沛、被人喜欢、能帮助别人,这些是你向往的吗?
写几本小说、开一家公司、有苗条的身材、攀登10座雪峰,这些是你向往的吗?
我们常常不是担心,不能实现才不敢写,与之相反,正是因为担心写上去万一实现了,但自己还没做好准备才不敢写。
实现不了有什么关系,损失只是多写几个字,浪费了一点笔墨。
但从这个并不严谨的起点开始,却能打开我们寻找“向往的生活”的触角。
有了落笔的起点,才有机会去修正它。
2.问:三件事和计划清单,是不是重复的呢?计划清单包含了这三件事,只是把它从计划清单里面提取出来?
答:是重复的。
当天要做的所有待办事项,都放入计划清单中。
从计划清单中,提取出来最重要的三件事,写到页面最上方的“三件事”一栏里。
如果你有一个瓶子,要放进大石头、小石头、沙子和水,记得永远先放大石头。
3.问:时间轴这个我之前也试过,但是往往计划赶不上变化,写着写着就写乱了。
之前潇洒姐的那个本子《效率手册》我也用过,可后来弃用了,因为越乱就越不想写了。
你是怎么看待计划赶不上变化这个事情的呢?
答:计划赶不上变化是必然的。
时间轴不是只写一遍,当天就可以完全按照这个节奏去实施的。
首先,要对自己完成每件事情需要多长时间,有相对准确的预估。
这个可以通过时间记录来实现。
其次,要留出一些机动时间来处理突发事件,不要把每一分钟都填满。
最后,准备好时刻调整。
比如前一天晚上预计第二天五点起床,时间轴的安排从五点开始,结果起晚了一个小时,那就立刻调整。
每当实际跟计划不一致的情况出现,就马上修改计划。
因为计划要建立在实际情况的基础上,而不是拍拍脑袋写下来的。
比如周五写了满满一页纸的周末提升计划,但第二天醒来发现感冒了,根本起不来床。
拿着原先的计划表只会充满压力,连翻开的勇气都没有。
不如重写一份,换成看一部电影,听一本书,陪陪家人,总比在逃避和自责中刷一天手机好。
提到计划,不是只有压力,放松和休息也可以有计划。
每天早上写下的日程计划,可以在每完成一件事之后,都对照修改。
如期完成的打个勾,延迟了或计划有变就用箭头在右边标上新的计划。
一天下来,时间轴这一部分常常会变成直角三角形的样子,而不是一溜长条形的固定计划。
这也是为什么时间轴需要留出这么多空间的原因啊。
我之所以没用市面上已有的效率手册,而是用网格本自己来写,就是为了多一点调整的空间。
你想写什么都可以,这一页没写好,换一页再写也不碍事。
4.问:关于时间点的复盘我总是会忘记,晚上匆匆忙忙的根本来不及做。
还会存在计划超出实际的现象,明明一天做不完的事情,可非得想要一天把它做完,所以每天都特别累特别紧凑,最后连复盘都来不及了。
你的一天的节奏相信也非常忙碌,你是怎么把每天复盘的时间腾出来的呢?
答:我晚上一般九点收工,剩下的时间看看书、泡泡脚、陪陪家人、写写复盘。
如果晚上忘了复盘,那就早上来写。
其实计划也好,系统也好,并不是我们给自己的束缚,让自己过得紧绷。
反而是通过将预期和实际不断对比,让我们更了解自己,从而更游刃有余的过程。
”计划超出实际,根本做不完“的情况,写上一个月的日程计划和复盘,就能看清现实,放弃幻想啦。
还有一个小建议,我们所有想做的,但没有明确截止日期的事情,应该放在收集栏里,而不是放在当天的待办事项里。
如果计划很宽松,提前完成了,就可以再从收集栏里多挑一件事情做。
会有做完满分试卷,再多做了一个附加题的感觉,非常有成就感。
一个系统要想持久运行,就需要更有弹性,更多乐趣。
5.问:关于电子版的人生系统,有模板吗?
答:没有模板,也不需要模板。
正如《原则》这本书中所说,书里最重要的不是那几百条具体的原则,而是制造这些原则的过程。
希望每个人都写下自己的原则。
因为,每个人的原则都应该是独一无二的。
系统也是一样。
每一条写进系统的原则,都应该有过深切感受才放进去,需要自己在摸索中调整。
否则,用别人的自己根本做不到。
比如在运动这一部分,我曾经写过一周去三次健身房,后来改成每天hiit半小时,再改成每天站桩半小时,见缝插针运动。
运动最简化的原则,最低要求是一分钟平板支撑,尽量完成十分钟跳绳。
一开始只需要一个粗线条的框架。
你会在实际操作过程中深有体会,真实记录即可。
6.问:谈一下我看完之后的感受。
第1遍看,觉得这东西很好;第2遍看完觉得头皮发麻,实在是一个超大的系统,有点驾驭不了;
第3遍鼓起勇气再去看,发现其实也可以拆解一下的,看看自己可以从哪些方面入手。
我非常想用一种最简单的方式建立人生系统,但现在还没建立起思考模型。
你的文章让我意识到,应该去补一下《麦肯锡思考笔记法》,还有主动用主题阅读的方式去解决这个问题。
答:一开始的雏形,只需要买一个纸质的活页本,划分成三个部分:梦想笔记本、行动笔记本、思考笔记本。
梦想笔记本里按金字塔的结构写你向往的生活。
行动笔记本里写年、月、周、日计划和复盘。
思考笔记本里储存一些思考模型,比如why、what、how黄金三问,练熟一个再练下一个。
电子版的人生系统,就先把人生最重要的几个板块划分出来。
比如学习、工作、健康、家庭、休闲、社交、财务等几个方面。
在每一个板块写下你目前正遵循的一些原则,这就是你的初级版本。
之后在书里看到的,觉得可以借鉴的原则,拿来实践确保可行之后,再放进人生系统里。
人生系统不是写了就能做到,而是做到再写进去。
它们相辅相成,互相促进。
祝我们都能搭建起一个,属于自己的顺畅运行的人生系统。