如何有效沟通,成功解决问题

至今都搞不明白,为什么和一些人沟通,通常都会有“鸡同鸭讲”的感觉?

我在想,这沟通的一来一回,总是逃不开问答环节。那么问问题的那个人和回答问题的那个人是在一个频道上吗?

这“同一个频道”又是什么意思呢?

问问题涉及到的有三个关键词,就是“是什么”、“为什么”、“怎么做”。相对应的,回答问题要先分清楚问题,把问题归类为这三个关键词其中一类的问题,然后用可以匹配的答案来回答。

比如:问题是,你是做什么工作的?应该归类为“是什么”的问题;

你为什么做这个工作?应该归类为“为什么”的问题;

你是怎么做这个工作的?应该归类为“怎么做”的问题。

怎么看都是很简单,容易理解的问题,但在沟通的时候,总会有人的回答不和问题匹配,搞得问问题的人一头雾水。

实际上,现实的沟通不会总是用这些简单句来问问题,也就会造成回答问题的人混淆了那三个关键词,说出了不匹配的答案,也就无法达成有效沟通的目的。

一个公司的老板对自己高薪聘请来的高管十分不满意,原因在于公司快上市了,有一次接受访谈,对方问公司的景愿是什么,价值观是什么,战略方向是什么,未来要做什么事情,几个高管的回答都不一样。再加上业绩做得都不好,远远没有达到老板自己的预期。因此,这个老板决定给他们降薪,他觉得他们不值现在这个价钱。

这个老板在一次企业培训的时候,和培训师讨论自己在企业管理过程遇到的问题,问出了:“我怎么才能给我的高管降薪?”

在座的其他企业主听到这个问题以后,都试图帮他找到解决这个问题的答案。但是讨论了很久,并没有找到可行的方法。

于是,培训师询问了其前因后果以后,发现他问这个问题其实不是他的问题,而是他想出来的解决问题的答案。深层次挖掘发现,公司业绩不好和高管的认识没有达成一致才是真正的问题。

但他想到的给高管降薪真的能解决问题吗?按这个思路,即使解决了问题,也许并不能给这个老板带来帮助,反而会带来麻烦吧。

所以,他提出的问题并不是一个真正的问题,只是他试图解决问题的答案,还不是一个好答案。要先分析,理解他为什么会提出这个问题。

“如何给高管降薪”这个问题,给高管降薪是“是什么”;如何给高管降薪是“怎么做”。“是什么”成了“为什么”的答案;而“怎么做”成了“是什么”的答案。

问题中,理解“是什么”和“怎么做”之前,更重要的是,需要先理解“为什么”。理解“为什么”,才能找到这个公司老板所面临的的问题。

重新定义这个真正的问题以后,再去找“是什么”和“怎么做”,这个“为什么”才能被解决。否则,问题可能会越来越严重。

说到这里,不得不说,从问问题开始,到分析出真正的问题,再到解决问题,能够厘清基本逻辑,然后再以相匹配的答案对应问题,着实应该研究一番,特别是解决问题这涉及行动的最后一环。如果,分析不出问问题的人问话背后的真正意图和那三个关键词的归类,该以具体事实回答的说成了抽象归纳,该说核心价值的说成了怎么行动,那这场沟通也无法实现有效的目的,更不要说指导后续操作了。

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