原创 商道酬信y
如何坦率地跟对方说一声“对不起”,这是沟通中很难把握的一点。平常的生活中,我们经常听到的道歉是这样的:
你千万别生气。
我错了还不行吗?
您大人有大量,千万别往心里去。
这种道歉的方式我就遇到过,但听到这样的道歉,内心并不能接受,听到这几句话,反而让人很生气。但又不知道用什么恰当得词解释哪里不对。
《沟通的方法》这本书里告诉我们,之所以听着更生气,是因为它们都有一层潜台词。
“你千万别生气”的潜台词是:虽然我伤害了你,但是你不能生气,你生气就是你不对。
“我错了还不行吗”的潜台词是:我没错,但我为了安抚你,就当是我错了,我在听到这句话的时候,感觉对方的道歉不诚恳,很勉强,有种挑衅的味道。
“您大人有大量,千万别往心里去”的潜台词是:如果你往心里去了,那你就是太小心眼了,我曾经就被别人这样说过,明明是对方错了,还要说我是小心眼,感觉到不被尊重,对方是在欺负人。
那么,正确的道歉是什么样的呢?道歉的目的不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”,重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量。
道歉=关闭过去+承诺未来
关闭过去:关闭过去意味着要想修复双方的关系,得把眼前的问题“翻篇”。完成这一点要遵循四个原则。
第一,道歉越早,代价越小。当我们意识到自己做错了的时候,立即去道歉。对方的情绪在这个时候还没发酵,我们可以相对容易地跟他修复关系。
第二,把道歉和弥补损失分开。道歉处理的是感受上的损失,赔偿处理的是事实意义上的损失,它们是两件完全独立的事。我们给对方造成重大损失时,在赔偿的同时,道歉也不能落下,因为我们需要通过道歉来抚慰对方的情绪,除非从此和对方再不往来。
第三,诚恳的态度比做任何事都重要。为了让对方感受到我们的诚意,一定要当面道歉,不能只是简单的发微信。发微信只是单向说话,很多时候连沟通都无法开启,又怎能获得对方的谅解呢?所以,争取面对面的机会,将对方拽入接受道歉的场景,是很有必要的。
第四,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。对方把情绪宣泄出来后,才是真正把问题关闭。
尤其是一对一的道歉好过当众道歉,在众人面前,对方为了顾及形象,不会表达真正的情绪。而且对方有可能会认为,你是在借助众人的压力,逼他道歉,有可能他心里会更窝火。在一对一的道歉场景中,对方的情绪可以毫无顾及的发泄出来。
承诺未来:承诺未来,让双方关系在没有破裂的前提下,还能往前走一步。具体有以下三种方法。
方法一:带着方案来,就是在道歉时说明,接下来我准备怎么办,我的方案是什么。当你带着一个新方案去道歉时,给对方非常直观的感受是,你弥补的心情非常迫切,连弥补措施都有了,这个态度显然就要比“你说怎么样就怎么样”要好的多。
方法二:上个请教。
上个请教的意思是,在你实在不知道怎么办时,可以直接用请教的方式询问,请对方来指导我们应该怎么做,然后基于对方的反馈,承诺一个面向未来的增量——这个方法极其好用。甚至,在我们已经准备好方案的情况下,也可以在沟通快结束时,上个请教,留下开放性结尾。
在准备充足,恭维了对方,又向他请教的情形下,对方感受到了尊重,就有可能把话接过来给几条建议,一旦这样做了,那他肯定是原谅我们的错误了。
如果对方不接茬,也不一定是还生气,有的时候可能就是没有可以补充的了。
方法三:上个小礼物
其实还可以把话题接着往下走,用上个小礼物的方法推进双方的关系。送个小礼物不是为了给对方增加负担,而是让对方看到我们的诚意,我们想要改变的心。当然,送礼物要根据对对方的了解,选择一个合适的。
在道歉的过程中,无论我们多么诚意满满,对方可能还是无法原谅,如果是大事,要学会向上级请求支援,如果是小事,则可以打个时间隔断,就是把时间稍微拉开一点,再做一次沟通。
随着时间的推移,人会逐渐淡忘坏消息,也会逐渐消化坏情绪,时间隔断以一周为宜,等对方情绪平稳一些之后,再把前面的道歉流程走一遍。