管理中发现问题怎么办?

发现问题时,不妨先想“不解决行吗”。如果不解决比较好,让大家的心思集中在这个问题上,比较容易对付,那就“明明能够解决,也要装迷糊,尽量拖延”。

不解决不行的时候,也不能赶紧想办法解决。这时候先把问题抓出来,丢给次一级的主管去伤脑筋:同时让次一级的主管,再丢给更低一层次的人员去想办法。问题由上面提出来,大家才会重视。交由下面去动脑筋,他们才不至于过分理想化,对问题的答案寄予太高的期望,因而导致十分沮丧的失望。

上司当然有答案,但是一说出来,就会引发大家的不满。因为讨价还价,已经成为成交前的必要动作。大家盼望经由不满意的表达来争取更为优厚的方式,使上司放出更大的利益,方便大家的操作。

有答案却不说出来,只是把问题丢给次一级的人员去研究,一方面表示主管重视部属,看得起部属的能力;另一方面则考验部属如何因应。是不是公正合理?会不会站在上司的立场,也替上司想一想?

中国人的交互主义!上司既然尊重部属,部属也就应该为上司设想,这样一上一下,问题已经化解了一大半了。上司提问题,部属找答案,找的答案符合上司的立场,上司可以同意,如要不合上司的期传,还可以再是问题,让部属自己去调整。这种化解的方式,必须做到“合理”的地步,才能持续有效。否则部属会认为上级运用“借刀杀人”的计策,明明有腹案,故意不说出来,只想借他的口和笔,按照上司的意思表现在白纸黑字上面,让大家骂她,怪他,甚至把他看成马屁精,专门逢迎上司的旨意。

上司把问题期出来,让干部去设法解决。干部必须广征同人的意见,以免闭门造车的结果,上司不高兴,同人也不谅解。所以上司不能马上提问题,立即要答案,迫使部属以机智应答来交差,事后才后悔不止,上司提出问题,应该问一问部属,需要多久的时间,才能够提供答案,部属自己会盘算,大概要费多少时间,以便充分沟通。给部属合理的操作时间,正是上司具有丰富实务经验的最佳佐证,最能够让部属信服。

化解的作用,在于“大事化小,小事化了”,也就是“解决问题于无形”,因为有形的解决,很容易产生后遗症,让大家更伤脑筋。无形的解决,大家找不到继续攻击或联想的着力点,后遗症比较少。

主管自己提出答案,往往把事情弄得很大。职位越高,大家对他的答案越重视。众目所视的结果,什么漏洞都被看出来。加上不同角度一起来看,更是惨不忍睹。引发出许多相关问题,岂非自作自受?

让部属提答案,主管冷眼旁观,一方面看提答案的人,心态如何;一方面看哪些人蓄意中伤、恶意批评,一下子把所有存心不良、观念不正确的人都抓出来。是不是在“人”的方面,也化解了不少障碍呢?

部属找出答案,上司也表示同意。这时候再问部属:“有什么比较好的方法,可以落实答案的实施。

部属受到尊重,只好推心置腹地进行分析,指出最难突破的难关在哪里,最好怎么办才能事半功倍。把实施的过程也“化”得相当顺利又减少了若干可能产生的后遗症。答案妥善,过程简便,增加化的效果。问题由大变小,由小变了。大家多花一些时间在预防性思考和化解性考虑上面,就可以少花一些时间在那里头痛医头、脚痛医脚、疲于奔命,而且往往徒劳无功。

化是没有功劳的,一切归于无形,哪里有什么功劳?配合化解而不解决的运作,组织应该做到下述三点:

1.重视发现问题的能力,而不是一味看重解决问题的人。把问题找出来,就应该加以奖励,使大家乐于提问题,而不是专心等待答案,然后表示不满。

2.奖励小功劳,以避免大功劳。因为大功劳每每由大祸害而来,越奖励则存心制造大祸害的人越多,对组织非常不利。大事化小,小事化了,看起来很轻松,属于小功劳。这时候赶紧加以奖励,以蔚成风气。

3.凡遇问题,除非时间非常紧迫、事态十分紧急,否则一定要些

持“上司提问题,部属找答案”的原则,经由一上一下,充分沟通,寻找化解之道,而不是一味想办法解决。化解有如流水一般,没有固定形态,也没有一定方向,所以中国式管理主张“看着办”。

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