罗砚老师主讲的得到职场写作训练营的第9讲的主题是工作计划。

工作计划，我们都不陌生，小到个人，大到组织，都会制定不同时期的工作计划。在这一讲的内容中，罗砚老师所分析的工作计划，主要是指周期比较长的计划，比如一个季度的计划、全年的计划，或是一个比较大的项目的计划。在这一节课中，我印象最深是三个方面，一是要提高站位，二是要突出重点，三是要有可衡量的指标。

1.提高站位。

当时间跨度比较长，计划自然要更加周密地制定，要更有确定性。而这也是我们很多人在制定计划时的一个困惑。周计划、月计划号制定，年度计划有时候变数很大，非常不好把把握。

比如在工作中遇到过很多计划赶不上变化的事情。很多时候，我们已经计划好了要做的一件事，结果上头一个重要的任务布置下来，我们原先的计划就得往后放，甚至搁置了。而在年初制定工作计划时，领导又常常很着急，总是希望我们能够及早提出工作计划来。可是上级部门他们的年度重点工作或是计划安排还没有下发，我们就会担心，如果在不知道上面计划的情况下，匆忙制定的工作计划又会碰到计划赶不上变化的事情。

但是，听了罗砚老师的课程之后，认识到自己的站位和格局还是低了。

不了解上面的布局，其实可以主动去联系了解，或者建议领导去了解。

制定计划的时候觉得不确定性太多，也说明了我们对于某些工作还是缺乏深刻的洞察和认识。

比如罗砚老师提到的名厨段誉在五星级酒店做主厨时被要求列一整年的食材菜单的例子，就印证了这一点。如果我们对于这个行业、这个专业有充分的了解和洞察，有全面的认识，对于一整年工作的大方向是可以确定的。当主厨可以列出一整年的菜单时，证明他对于一年的时令变化、各地食材的上市时节、至少一年的行业趋势把握都是有一定前瞻性的。

有了前瞻性，也就是更有确定性。“这个世界唯一不变的就是变化”，而如何在变中把握先机、以不变应万变，则是工作计划的重要意义。正如罗砚老师所说：“做计划，不是追求把所有事都确定下来，而是要在不确定性面前先定出自己的确定性。”

因此，提高站位，不仅仅是要对标组织的大目标，还要能从更高维度、更高视野去审时度势。而这也在一定程度上考验了我们平时的用功程度。只有平时做有心人，勤学习、多思考，并且能够站在更高的层次去想问题，而不仅仅着眼自己的一亩三分地，我们的工作也会更有确定性、更加出彩。

2.突出重点。

从罗砚老师的讲解中，我领会的第二个重点是要突出重点、有的放矢。

即使是面对一年这样一个较长的周期，我们也不能指望可以完成方方面面的工作。大到组织，小到个人，要在各个方面出彩、争先，是不现实的。与其摊大饼、广撒网，不如设定主题、确定优先级，先集中精力做好三件事，甚至一件事。

一年如果能够漂漂亮亮完成一个大项目、大目标、大事件，那也是相当不容易的。罗砚老师建议，聚焦在关键方向上的目标3到4个足矣。而一个好的目标要符合的其中一个关键原则就是要“聚焦优先级”。我们要通过一系列的追问，来找到无论如何都不想放弃的那个目标，而这就是当下的最优先目标。

这一点，无论是组织还是个人都是适用的。

记得前几年，我给自己定了好多目标，又要提升画画水平，又想提高写作能力，又要看多少本书，又要学多少门课。把自己的业余时间安排得满满当当。可是一年下来，看着忙忙碌碌做了好多事情，但是没有一样是达到了一个自己真正满意的标准。

比如那时候想每天写一篇千字文，可是每天工作忙碌、养娃养家，文章写了几个月后面就不了了之了。

其他想做的事情也是一样，想起来了做做，有时间了搞搞。看着都是重点，最后就变成了没有重点。看着做了好多事，最后每件事都稀里糊涂。

去年痛定思痛，决定先把一件事情做好、做成。

于是，我就把自我提升的计划从多个方面聚焦到日更千字文这一件事上。对自己的要求也不是要获得什么了不得成绩，而是在每天至少写1000字，完成日更300篇的挑战。把目标集中在写作习惯的养成上。

虽然在日常工作中，也会有大量的公文写作的任务，但是用业余时间每天记录自己的所思所想却也不是一件容易的事情。所幸，当“最重要的事只有一件”时，一切就变得容易了许多。经过一年的努力，2021年写下了由读书感想、观影感受、学习心得、随笔记录组成的357文章，56万6511字。

因为聚焦，所以完成。而写作这个习惯的养成，也像罗砚老师在课堂中讲到的能对齐整个组织所有工作进度的“关键大事件”一样。做好一件关键大事，发散开去，其实不止一件。

就像我为了要每天输出1000字，就必须倒逼输入，看过的书要有心得，看过的电影、纪录片要有所抒发，上过的课要有复盘，工作中、生活里时时处处、大事小情都要能够发现和提炼可以写的素材。通过写作这个我个人的“关键大事件”，串起了更多可能性。

3.可衡量性。

有衡量指标，对于计划来说也非常重要。如果是一个笼统的表述，对于自己或是团队来说就比较虚无缥缈。看着雄心壮志，其实自己也知道未经量化的目标经不起检验，也几乎不会有实实在在的提高。

我们在工作中写的计划也常常有这个问题。我们常常会写“XXX能力得到进一步提高”，可是怎样叫提高了呢？而只有把第三方评价、具体数量、时间进度、百分比、关键数据指标等清清楚楚地列出来，用这些实实在在可感的指标引领我们走向确定。

很多时候，我们不敢在计划中把可衡量的指标写清楚，可能也是怕完不成吧？

但罗砚老师说：“组织想看到的也不是一份完全不用修改的计划，而是先把各个部分的目标来对齐，一起来把握一下大方向有没有走偏。”

这个思路也给我了很大的启发。很多时候，我们不敢把计划写得太具体，是怕完不成，或是有变数的时候觉得不灵活。

但是只要大方向是对路的，中间执行过程中的各种调整都是可以接受的。而且，订立的计划如果没有完成，也不是“罪该万死”，即使只完成了一部分，也是值得肯定的。同时，无论完成得怎么样，都是我们下一步做得更好的起点。

而这时候，罗砚老师之前教的复盘报告就派上了用处。成功完成了计划中的各项指标，完成了挑战，我们可以总结经验、再接再厉。没有完成，也可以复盘教训，越挫越勇。

就像我去年参加无戒老师组织的写作日更300篇的挑战。无戒老师的要求是写300篇千字文，我给自己的定的计划是日更365天。

1月至10月几乎做到了每天一篇千字文，而到了年底，因为工作实在太忙，就有几天没有时间文章。但是357篇50多万字的结果，也已经超出了无戒老师的要求，拿回了无戒写作训练营的学费，更重要的是，在这个过程中，我养成了思考和写作的习惯。

有了数字、指标作为路标和里程碑，可以更好地激励我们向着计划的大方向前进。

就像我们如果立下减肥的大旗——一年减掉20斤。在整个减肥的过程中，我们通过健康饮食和运动，会有体重的显著下降，也会遭遇平台期，会因为各种原因不能每天运动，也会因为各种理由不能天天健康饮食。

但是只要整体在往健康的生活方式上前进，过程中体重的停滞不前、起起落落，都是可以接受的。最后，一年减了十七八斤，看似没有达到二十斤这个数字。难道我们就不能算减肥成功了吗？

可衡量的指标，是提醒，而不是约束；是指示标，而不是死命令。

在这个越来越显现其不确定性的世界，我们更要去为自己找到一些可以稳定心性的锚点。当人们都热衷追求变化的时候，我们需要一些东西来让自己拥有更多的确定性。这个确定性不是害怕改变、害怕意外，而是坚定地相信，无论世事多么变化莫测，有一些底层逻辑是不会变的。

就像亚马逊的创始人贝索斯说过的：人们都在问题，未来十年会发生什么变化。为什么人们不问一问，未来十年有什么东西不会变？

而当我们去找到那些不会变的东西时，也就找到了解决很多问题的钥匙。比如贝索斯认为不会变化的是人们总想买到价廉物美的商品，所以有了亚马逊的今天。

因此，罗砚老师关于工作计划的这堂关于怎样写好工作计划的写作课，更大的意义是让我们在每一次写计划时，都能好好地想一想，怎样让充满不确定的工作和生活变得更有抓手，在制订计划时去找到那个可以掌控工作、生活的抓手，并在不断实践、挑战、实现的过程中，取得更大的进步。

                                       

无戒学堂2022年日更第69天