在知识分子或专业人士云集的企业中，管理的有效性是一个挑战。
"管理有效性"的关键，不在于有效地"管理别人"，而在于有效地"管理自己"；不在于"如何管理他人"，而在于"如何管理自己"。
管理者必须学会使自己的工作有效，通过自己有效的管理工作使整个企业有效，使知识转化为成果。
管理者的价值不在于任劳任怨、埋头苦干，而在于依靠自身的知识、才干和贡献意识，促进组织产生成果。
管理者的工作本质上是"思考"或脑力活动，是无形的活动。要有整体意识，贡献意识和成果意识，集中精力于少数关键领域，选择正确的事情去做，如果事情本身不正确，就不可能产生积极的成果，不然就是"在错误的事情上穷折腾"或"花钱折腾人"。
善用有限的时间。作为一个有效的管理者，必须弄清楚自己的目标和任务。弄清楚实现目标需要多少时间。善用时间的管理者，必须排除一切干扰。集中时间和精力于一件事情——一件值得做的事情。不要把时间弄碎了，零星时间等于没有时间。一个普通人"超过90分钟"精力就难以集中，而"不够90分钟"则难以处理好一件事情。
每个管理者只有通过工作的研究，才能弄清楚自己有多少自由支配的时间，才能下定决心，该放下就放下。放下那些次要事情。或不重要无关紧要，与贡献没有关联的事情，专注于关键事情，抓矛盾的主要方面，争取时间上的主动权。
只有通过工作研究才能弄清楚各种因素之间的内在联系，追本溯源，抓住本质，从源头上或根本上解决问题，避免就事论事，很多事情就是这样，没有头绪也就没有成效，理出头绪，事情反而简单。
在贡献上下功夫。每一个管理者而言，应该关注三个方面的贡献，即扩大组织的直接成果，强化组织存在价值，培养明天需要的人才。
善于用人的长处。按照传统的概念，"用人所长"是指用"下属"所长或发挥"下属"的长处。这是不够的，现在的管理者还应该懂得如何发挥上司所长和自己所长，这样才能使每一个管理者的各方关系（或称"管理关系"）协调起来，才能使管理工作变得更加有效。
如果一个职务谁也干不好，就必须重新设计，要设计的是一个常人能够发挥潜质，提升才干，并获得成就感。如果一个职务设计的过于"具体或刻板"，缺乏成长和创新的空间，就不能使人通过工作获得成长和激励，而只能依赖报酬和晋升进行刺激，这样最终会导致组织内虚职或头衔过分膨胀。
与"职务设计"相对应的就是"选拔人才"，即为每一个"职务"配置合适的"人才"，也称"人事结合"。管理者必须本着"发挥下属所长"的原则，去关注下属的长处，依据下属的长处安排职务工作，并使其长处得以发挥。所谓"物尽其用，人尽其才。"
组织作为一种社会性手段，可以做到用人之长，并使一个人的短处不发挥作用，至少不影响他自己的工作和成就，只有当一个人的短处影响到其优势发挥的时候，才应该考虑如何予以限制，或予以帮助和弥补。
顺便指出，一个组织可以容忍一个人的短处，但绝不可以容忍一个人的"恶劣品行或腐败"，绝不能任用"缺乏良知和良心"的人。
"发挥上司所长"，有一条不成文的法则，既帮助上是晋升，是下属成功的捷径。每个管理者都应该弄清楚自己的上司究竟能做什么？有过什么成就，需要什么帮助，如何发挥他的长处，千万不要勉强上司做不擅长的事情，也不要企图改变上司，抱怨上司的短处。上司一定有过人之处，有自己的一套有效的方式，习惯和方法，下属必须据此改变或调整自己的方式和方法，以协助上司，发挥上司的长处，从而使上下一致，为整体绩效做出贡献。
"发挥自己所长"，俗话说，"人贵有自知之明"。管理者必须清楚"限制无处不在，可干的事情也很多"，必须清楚自己干不了什么。不要为自己找借口，世上没人限制你做贡献。必须找到自己可以做而且值得做的事情，弄清楚自己的有效工作"习惯"，不需要刻意模仿他人，只做自己擅长、别人却感到困难的事情。
重要的事情优先。对于一个管理者而言，面向未来，选择重要的事情去做，同样需要有勇气或胆略。其中最重要的"要事优先"原则是——注重未来而不是现实，注重机会而不是现实压力，注重外部而不是内部，注重贡献而不是安全，注重创新而不是盲从。这也许是有些管理者不能卓有成效或变得平庸的主要原因。
有效决策的要点。
1.弄清决策事项的性质。形成所谓的"高层次概念性认识"，最后从高层次观念入手，寻求解决问题的系统方案。
2.确定目标及其边界条件。任何一项决策都必须明确目标，弄清楚为什么要做这件事情，或者做这件事情的目的是什么，而且目标越明确，决策越有效。所谓"边界条件"，意思是达不到这些条件，就满足不了各项需求，就达不到预期的目的。把行动纳入到决策之中，以及建立反馈机制，检验决策的有效性或时效性。
决策过程，实际上就是一个"验证假设"的过程，包括导入不同的意见和争论，建立公正的基础；在防止个人偏见的基础上，建立更为切实时切合实际的假设；明确检验假设所需要的数据、事实或证据，以及对各种假设进行严格的检验。对于一项决策来说，真正的困难在于决策者或管理者的见解，尤其是一项具有未来意义的决策，需要独到而充满智慧的见解。管理者的见解源自实践、学习和修炼，不可能简单获得。
管理不在于"知"，而在于"行"。
