8.22~23号,参加了公司的一场培训,内容是关于‘如何组织培训’,在培训上主要讲了组织培训的方法,演讲的基本方法,特此总结。
大纲:
1.训前准备人、内容、资源、环境2.适度紧张转移注意力、自我暗示、自我调节、充分准备3.闪亮登场稳步上台、环视全场、站对位置、介绍问好、引入主题4.形象展示身法-正、手法-顺、步法-稳、眼法-神、妆法-雅、音法-情5.结构化表达汇报工作、召开会议、分析培训、述职演讲、邀请致辞6.完美收尾小结法、故事法、期望法、呼吁法
1、训前准备
1.1 人的准备
训前准备分为对听众分析、老师准备:
1.1.1 听众分析:
人数:听众不同,培训地点的选取不同,座位环境也不同,一般人数过多可考虑给主要负责人培训,然后负责人再次做传达;线上的形式也能很好地解决人数问题,传达要到位;
职级:职级不同,关心的点也不同,思维模式不同,所以培训时的关注点也不同;
经历:了解听众的过往经历,可以迅速拉近和听众的距离,针对用的经历、工作场景来作为案例;
年龄:年轻的人喜欢自由、有趣的方式和内容,年龄大一点的喜欢更实质性的内容;
心理:听众对课程的期待程度,抱着怎样的态度来听的,如果态度比较散漫那就要花点时间来引入主题;
痛点:在培训中,听众最关心的点是什么。
1.1.2 老师准备:
兴奋度:适度打鸡血,保持兴奋状态,对发挥很重要;
紧张度:一定的紧张可以保持讲师的重视程度,有利于讲解;
身体状况:保持好身体,不要感冒。
1.2 内容准备
1.2.1 内容
目的:你的培训目的;
观点:你要表达的观点;
素材:案例、视频、数据等(如果是讲解某个工具的使用,需要将其整理成册);
形式:文件、纸质文件等;
1.2.2 工具-内容准备分析表
内容准备分析表
我的主题是:
我的目的是:
我的核心观点/内容是:
我需要的素材是:
我的展现形式是:
1.3资源准备
1.3.1 成本
计算需要的成本,人的时间成本和使用的资源成本;
减少时间成本的几种方式:
提前发通知:一般会议提前一天,重要会议提前一周,年度活动提前一月;
提前准备:减少无效会议;
缩小开会人员的范围:多开小会,小会决议大会传达,提前发文件-带着问题来,使用工作邮件。
1.3.2 物料
学员手册,纸笔,水,宣传海报,指引牌
1.3.3 道具
演讲中用的一些东西
1.4 环境准备
场地:场地的形状,大小,需要的桌椅;
设备:多媒体设备,音响话筒,空调,灯光
桌椅摆放设计:
鱼骨形:便于现场讨论,对控场要求高-每位学员都要照顾到位,一般15~40人的培训可用;
U形:便于控场,不便于互动,适用于小于15人的会议;
一字形:可彰显老师权威,但不便于互动;
附:四项准备工具表
2、适度紧张
2.1 紧张的四个原因:
生理反应:腿抖、手抖,音颤、脸红、心跳加快
心里担心:手不知道放哪,担心被嘲笑,担心被骂
环境影响:学员的反应,现场的气氛
准备不足:没有做好准备
2.2 保持适度紧张的四个办法:
转移注意力:适当环视全场,转移视线到熟人身上;
自我暗示:把现场的人想象成大傻子类型的,分析可能性结果-没什么大不了;
自我调节:深呼吸,适当运动;
充分准备:准备好内容,提前演练。
3、闪亮登场
3.1 稳步上台
步伐不要太快,手臂自然下垂,挺胸抬头
3.2 站对位置
与学员距离两米-保持亲密度,注意不要站被投影仪照射到,
3.3 巡视全场
腰部带动身体巡视,不要光转头,不宜过快,目的是吸引全场的注意力,与全场建立连接
3.4 介绍问好
自报家门
3.5 引入主题-三步法
重要性:提问XXX重要吗;
存在的问题:抛出相关的一些待解决的问题;
方法期望:如何来解决这个问题。
切忌用挑战式(否定学员)、自夸式、自杀式(说自己不行)、游离式(无重点)、自嗨式(没有规划)、催眠式(念ppt)的演讲开场方式。
4、形象展示
第一印象 = 55%的形容 + 38%的动作 + 7%的内容
个人形象 = 部门形象 = 公司形象
因此,形象展示是第一印象的关键。
4.1 身法
自信挺拔、五点一面,双臂微曲、双腿挺直,切忌背对听众
4.2 手法
一手指:仅用于数字指示;
一巴掌:用于请示指示;
一拳头:用于鼓励加油;
杜绝坏习惯:指点、自抱、摸嘴、松弛;
4.3 步法
切忌六亲不认式;
切忌频繁移动;
切忌固定不动。
4.4 眼法
稳:有神,不动
聚:聚精会神
切忌:飘忽、散漫、凝视、不互动
4.5 妆法
整洁得体:正装=专业,胡子刮干净、鼻毛修剪掉;
大方细致:卡裤、带领T恤、皮鞋-袜子颜色随鞋、西装-不露飞毛腿、减掉标签、燕尾服后面要自己剪开。
短发洁面
4.6 音法
清楚:音量、语速让人听清楚(腹式发音法);
停顿:让内容有节奏,词语句子岔开,可以提前给演讲稿做发音标记;
舒服:语气;
融入:声音变化符合情感。
5、结构化表达
5.1 结构化六要素
结论先行、层次清晰、归类分组、相互独立、逻辑递进、重点突出
5.2 SCQA表达法:
S-情境:目前的客观情况;
C-冲突:存在问题或原因;
Q-疑问:提出疑问;
A-答案:提出改善或行动。
情景1--汇报工作:背景或业绩(S)、问题或冲突(C)、改善行动(A);
情景2--召开会议:背景或冲突(S-C)、核心内容(A)、安排人/责/时(A);
情景3--分享培训:冲突(C)、是什么(S)、怎么办(A);
情景4--述职演讲:背景或业绩(S)、我的经验(C)、未来规划(A)。
5.3 案例
6、完美收尾
6.1 小结法
总结以上讲述的内容,整体回顾;
6.2 故事法
列举一个相关的故事,甜点;
6.3 期望法
画大饼–吃得到的饼,展望未来愿景、目标,讲述期望的未来状态;
6.4 呼吁
呼吁大家行动起来,怎么做。
6.5 常见问题
刹车式、飞天式、道歉式、批斗式。
以上,是如何组织一场培训的方法。从训前准备、适度紧张、闪亮登场、形象展示、结构化表达、完美收尾 六方面收入,帮你做好一次培训。