组织培训会涉及到培训内容、培训师、参加培训人员、场地、设备等多个环节，要想办好一场培训会，一是要保证各个环节的准备工作到位，另一方面各个环节要提前沟通，做好衔接。主要需要关注以下几个要点：
一是制订培训安排。要根据培训目标制订培训计划，内容包括时间、地点、主持人、主讲人、培训内容、参会人员，参会要求等。
二是明确人的安排。由谁来主持，主持词自己写还是由他人提前代拟；主讲人安排的谁，背景资料介绍，具体到几点到，到达后由谁接待，在哪备场，往返是否需要车辆接送；参加人员是哪些范围，由谁通知，是否需要统一服装，安排怎么座位，谁负责签到，考核到会人数。
三是明确物的安排。会场由谁准备，会场座位是否满足参会人员就座，空调、灯光系统是否正常；音响话筒由谁负责，会前入场音乐播放内容；投影设备由谁负责播放，主讲人自带电脑还是需要提前准备，是否需要提前试播PPT，PPT比例是否和投影匹配；谁负责准备会议用矿泉水，主讲人讲台鲜花、桌牌以及参会欢迎横幅由谁制作；主讲人接送问题、参会人员车辆停放问题以及人员引导安排；会议资料印制，重要会议是否需要制作嘉宾出席证、文件袋、笔、记录本以及会后是否需要用餐等等。
四是各个环节明确专人负责，提前做好沟通，各司其职，确保会议顺利召开。
