高级筛选的7种典型用法

Excel高级筛选功能是自动筛选的升级,可以设置更多更复杂的筛选条件,而且可以将筛选出的结果输出到指定位置。今天分享高级筛选的7种典型用法,来看看吧!

提醒:

1、高级筛选需要在工作表区域内单独指定筛选条件。高级筛选的条件区域

至少包含两行,第一行是列标题,第二行是筛选条件。

2、高级筛选特别注意的是如何设置高级筛选的条件区域。

01-且条件筛选

如下图所示,要求筛选出“性别”为“女”且“年龄”为“>25”的数据。

操作方法:单击【数据】-【高级】,打开【高级筛选】,其中【列表区域】

选择 A1:F9,【条件区域】选择11:J2。【复制到】即筛选结果存放的位置 H4:M9,单击确定。


注意事项:

1、

【条件区域】必须包含标题,而且标题必须和列表区中的标题名称完全

相同。

【条件区域】不必包含列表区中所有列的标题,与筛选条件无关的列标

题可以不适用,如本例按照“性别”和“年龄”筛选。

3、需要同时满足两个条件,属于“且条件筛选”。且条件筛选,筛选条件

必须在同一行。

02-单列或条件筛选

如下图所示,筛选出“部门”为“财务部”或“设计部”的数据。

操作步骤:如第一例操作顺序,注意【条件区域】选择11:13。

本例筛选出“部门”为“财务部”或“设计部”,满足其中一个条件即可,

属于“或条件筛选”。或条件筛选中,筛选条件不在同一行。


03-多列或条件筛选

如下图所示,筛选出“性别”为“女”或“年龄”为“>25”的数据。

操作步骤:如第一例操作顺序,注意【条件区域】选择|1:J3。

或条件筛选中,注意筛选条件不在同一行。


04- 同时使用或条件和且条件

如下图所示,要求筛选出“性别”为“女”且部门”为“财务部”或“年龄”

为“>25”的数据。

操作步骤:如第一例操作顺序,注意【条件区域】选择11:K3

05-使用通配符

如下图所示,筛选出“姓名”为姓郑或陈的数据。

操作步骤:如第一例操作顺序,注意【条件区域】选择|1:13。条件区域中

通配符

“*”可以代表任意多个字符。

06-使用公式筛选非空行

如下图所示,要求筛选出 A1:F9中没有空值的行。

操作步骤:如第一例操作顺序,注意【条件区域】选择11:N2。当使用公式作为筛选条件时,条件区域的标题不能和列表区域的标题相同,可以是任意其他字符,也可以是空白。

07-筛选非重复值

如下图所示,筛选出 A1:F9非重复的记录。

操作步骤:如第一例操作顺序,注意【条件区域】空白,勾选【选择不重复

的记录】。

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