准备了一周的活动,就这样圆满的结束了。回想起一周所做的事情,感觉自己是所有人中收获最大的。事情就是这样,当我们感觉难的时候,恰恰是我们进步的时候。
前期准备
作为本次活动轮值VPE和主持,前期的准备主要负责角色的招募和活动中资料的准备。
通过这一周的工作和观察发现,活动招募还是比较难的,特别考验一个人对会员、对访客的观察和把握,特考验一个人的观察能力和应变能力。备稿演讲是招募比较顺利的,三官也还可以,招募比较难的是点评人员。很多人都觉得要点评别人,需要非常有能力的人才行;而且点评需要说出别人的优缺点,怕自己当场没有找到就说不好;也有人更成为被点评的人,使自己进步。其实我们很多人都对自己没有信心。要知道每一个厉害的人物,都是从第一次,从普通中走向不凡的。使他们变得厉害的,是他们一次次的刻意练习和不断总结不断反思的经验。
前期的准备还包括资料的准备,主要是投票二维码、日程表、角色辅导资料、时间旗子等。这很锻炼一个人的计划能力和预判能力。比如,需要会前几天联系俱乐部的物料,已被物料的传递。可是这次由于一些原因没有拿到俱乐部的物料,就自己准备了时间官需要的旗子(其实是自制的硬彩纸)。在做投票二维码的时候,因为不熟悉试了好多次,用了不少时间。这是一份很考验人细心的事情,也是一份比较考验一个人大局观、全局观和全面计划的事情。
感谢俱乐部给予的这次机会,让自己在与人沟通、在做计划方面更精进了一步。
会议中的多面手
会议中可以说是主持人发挥作用的时候,很多时候主持人的水平部分体现了会议的水平。
会议按时开始,每个环节过度顺畅,让参与者有更好的体验,说明这位主持人还不错。
开场的SAA介绍了手机静音和握手礼,引导新访客上台做自我介绍。之后引出副主席的致辞和点评团队。接着是即兴演讲环节,把舞台交给即兴主持人。虽然即兴主持人可以分担近30分钟的主持,可是在30分钟的时间里作为主持人的我还帮忙拍照并发布在了两个俱乐部群里。即兴点评之后大家拍照休息了一下。在休息中跟几位会员和访客重点聊了一下在急性环节当中的表现,感觉这一步特别有帮助。在备稿环节今天的两位被搞者虽然是第1次上台,但是表现都特别棒。之后是备稿点评,今天的两位备稿点评都很到位,真的不分伯仲。最后总评团队上台做今天的评估报告。然后选出最佳、合影留念。
一点小感悟
1.古人说“迎难而上”。果然是当我们感觉做这个事情比较难的时候,其实我们是在进步。做主持人会有前期的准备和整场活动的串场,看起来比较难,其实也是收获最大的人。因为他占据舞台的时间最长,他讲话的机会最多,也锻炼最多。
2.很多人都说我英语不好/我演讲不行,其实不是英语好了、演讲好了才去做,而是正因为不好才要去练,才要去霸占舞台。
3.头马真是最好的锻炼平台。这里有一群真挚的小伙伴,这里有很多机会,这里有精彩的点评。不管你是想锻炼英语,还是演讲,还是沟通能力,还是领导能力,头马都能提供给你。
4.走出去,遇见更多的人。每次活动中都有值得学习的人。比如Jean的专业,Elan的负责,Doris的热忱,Joan的认真,Minnie的热情(帮忙拍视频),还有Tony的侃侃而谈,Jingjing对城市的爱,Chloe镇定有范的英语,Kelly的英语发音,Jian的流畅自如,Yahui的条理清晰……还有只要有时间就到场支持的老会员Boby,还有冒着38度高温自然参加我们活动的各位,写到这里心里感觉喜滋滋的。
5.英语和演讲,并不只是每周一次的练习就可以。其实今天一开始在台上讲英语的时候,还是有些不习惯,出现了多处的停顿,大脑里想要表达的意思,一时很难口头表达出来。问了几位朋友,他们也有同感。于是我们当即决定自发组织一个英语打卡群,督促自己每天坚持英语学习。如果你也想跟一群人一同打卡英语,欢迎加入我们。
6.我爱头马,更爱大热天选择出门参加活动、促进自我成长的你!
最后,即兴问题分享给看这篇文章的你~