一点思考

今天看了曹将的文章,很有共鸣,也再次意识到为什么明明很简单的事员工总是丢三落四跟不上。如果有了check  list ,一步一步对照着做,会不会好很多?所以,培训手册迫在眉睫!另外,团队文化也触动了我,我现在只带一个人,也是个小作坊,要让人感受到团队的温暖、人性化。所以,目前可以做的就是邀请她一起吃饭、出游。

今天工作了一天,完成了很多事。对于事情的结果没有很大的成就感,反而是过程,让我觉得做到了学以致用。在大战自己迟迟迈不开第一步,有拖延倾向时,我想起去查看清单,去细分每一个任务,先从简单的做起,做着做着,1个多小时就过去了。完成一个会想下一件做什么。过程中也在提醒自己要专注,做完手头的事再回复微信,减少任务中断和不断切换。

今天还思考了一个问题:我工作加班真的是因为工作超饱和吗?事项过于多吗?如果真的是事项过于多,那时间是固定的,单凭提升效率并不能提高工作成绩很多。更何况有很多事还是第一次做,在摸索中前进,效率必定不会特别高。所以,我是不是可以减少事项。那么,拒绝一些事,把事交给他人都是一种方式。做了这些再来谈效率的事。我可以把我手头的事进行分类,下个思考提升效率的方法:比如与人沟通开会的,提前准备好会议内容,会中充分讨论,会后落实;日常类工作,每天每周每月都要做的,梳理好流程,一步一步做,并在熟悉的基础上思考优化方法;突发事件或首次尝试,先思考再行动。

说到先思考再行动,我想起了周四领导让我做表,给了我一个表格,告诉我要出什么什么数。我似乎懂了,只想好第一步,就开始着手往下做,结果做着做着,发现不对,此路不通,只能再重新开始思考。这一思考,发觉自己对于领导的需求没有理解透彻,而且很有可能没有达成一致。所以,在跟领导重新确认了需求后,我开始先思考,从结果倒推,最终完成了。所以说,明确需求,减少理解误差、先思考再行动,能提高效率。

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