越来越多的人意识到做笔记的重要性，信息大爆炸时代，我们时时刻刻都接受着社会信息迭代，工作中更是对笔记有很强的依赖性，不论是会议记录或者文案的策划，养成记笔记的习惯不仅可以提高工作效率，避免自己遗漏重要信息，还会使上级对你印象倍增。那么如何更好的通过做笔记提高工作效率呢？小编分享以下几点建议，希望对你有所帮助。
001要将自己的笔记资料视作自己的产品
一张完美的笔记就是一份完美的资料。
最好的资料不仅能传达外观设计精美的信息，还代表你以及公司的形象，所以高度重视你准备的交付的这件产品。
在《麦肯锡的48个工作习惯》中作者提到麦肯锡准备的资料只有一种颜色！因为黑白两种颜色，可以让资料看起来更具有说服力，是一种对自己的工作高度自信的表现。
事实上，交发言资料的颜色控制在三种以内，这是准备资料的原则。一份资料就像搭配服装，蓝色和绿色搭配红色与紫色搭配显得很扎眼。发言资料也一样，想让文章信任的眼球，想让图表结论更加突出，在你想突出的地方巧妙的配色是关键。
但是不要过于追求外观的精美，与其追求外观不如在内容上多下功夫。
002准备资料时要有“连环画”和“3W”的意识
视觉化笔记已成趋势，冗长得文字输出不仅给人枯燥感，还会浪费很多时间，尤其在会议中做笔记，更要追求短期时效。因此，“连环画”的输出方式很有必要。
3w即是who(对谁)，what(发言内容)，why（以什么为目的）为内容进行发言。
运用3W准备资料时注意下面三点:
1who（对象是谁）
如果对方是对议题感兴趣的潜在客户，就应该在资料上突出优势之处。如果对方对一题持反对意见，发言资料上应该包括应对对方诘问的内容。
2why(会议目的是什么)
准备资料前认清会议目的是为了对潜在客户进行推销还是要得到董事会的认可，或者对投资家的业绩进行说明，如果是对潜在客户进行推销，就要强调商品的优点，如果为了得到董事会认可，就要触及潜在的疑点，如果为了业绩说明作报告，就拿出实际数据进行整合。
3what(要传达什么内容)
将who和why范围缩小后，就可以落实到传达的主要信息上。将前半部分资料整理总结，更有效地说服对方。
003如何用“麦肯锡笔记”说服客户
先准备好笔和纸，明确要传达的信息。制作图表时，要在打草稿上花一些时间。
麦肯锡笔记本上画有方格，通过方格图标能让客户快速准确找准纵轴横轴信息，用简单的逻辑图和视觉转化来记录会议要点，高效快速完成眼前任务。
手绘笔记草稿的三点好处:
1可以集中思考
2重新制作的速度比较快(用PPT制作图表所花费的时间往往是手绘时间的几倍)
3将重点放在资料内容上。
手写草稿的习惯，看起来更花费时间，但结果来看，这种方式制作笔记，反而更快更规范，更准确，而且能使当天的发言更具说服力。
004将注意细节贯彻到底
工作中，我们总是感觉到自己与上司之间在能力上存在的巨大差距，无论是专业知识，经验方面还是问题解决能力亦或与客户沟通能力等都有待提高。
而差距主要在于注意力是否集中，有没有高质量完成工作的意识。
介绍两种注意细节的方法:
1做笔记或做PPT时，如果标题使用粗体字那么全文也应该统一使用粗体字，如果一处用标点，那么全部内容也应该使用标点。
2最后阶段，无视资料内容机械的校对资料
准备资料，都最后阶段不要去评价内容，而应该集中精力检查资料中细微的错误。
005开会时为什么要坐在白板前
在白板前展开讨论，有很多益处，不仅有助于团队工作顺利进行叙述，也是个人集中注意力从而认真思考。
员工都具备捕捉议题本质的能力和视觉上的表现能力。平时多思索做笔记方法，想办法抓住讨论要点，培养将要点条理清晰的总结在笔记上的能力，最终形成自己的笔记呈现体系。
会议总结具备三个技巧:
1不要一味的表达自己的意见，要站在听者的立场上考虑问题。
2提出恰当的问题，引出大家的意见。
3抓住一些本质作出书面总结。
在白板前充满自信的处理问题，扩大对团队贡献，即使后面有空位，也应该坐在白板前，积极参与到会议组织中，相信做笔记的力量，坚持一个好的习惯就一定会有所提升。
总结一下：在工作中有一个良好提高效率的方法就是做笔记，视觉化呈现已成趋势，在追求视觉精美的同时更加注重内容。将自己的每一份会议记录当做自己的产品，完善并优化它。
