抓住时间小偷,3种方法让效率最大化

经常被打扰、意志力不足、精神不佳…… 让许多上班族在忙碌一天后,仿佛身体被掏空。其实工作不必那么辛苦,只要提高专注度,就能快速高效地完成工作。

今天我就给大家带来三个简单易行的好方法:


(1)用番茄工作法

番茄工作法:每专注25分钟休息5分钟的神奇工作法,在25分钟内,只要不是火烧眉毛的事,就先记下来以后处理,或干脆找个不容易被别人打扰的地方工作,总之核心就是专注工作拒绝打扰。

为什么叫番茄工作法这么一个奇怪的名字呢?它由一个叫Francisco西里洛的意大利人创造,在大学期间,西里洛经常苦于不能专注学习,甚至连10分钟也坚持不了,他就想能不能找一个工具来帮助我,就是像一个教练来监督我,让我哪怕专注个10分钟也好,他就去找工具,找来找去呢,在厨房找了一个番茄定时器。

这个定时器原来是烧菜计时用的,比如说这个菜煮10分钟,那个汤炖30分钟,调一下番茄定时器,时间到了闹铃一响,菜也就做好了。

西里洛尝试了多种组合,最后发现25+5是最优的。

当然,不同人会有不同的专注与休息时间比,比如孩子的专注时间随着年龄增加会不断提高:

5―6岁时,儿童注意力集中时间约为10-15分钟;

7-10岁时,儿童注意力集中时间约为15-20分钟;

10-12岁时,注意力集中时间约为25-30分钟;

12岁以上能超过30分钟。

甚至有些人觉得45+10是最优的,但一般不要超过50分钟专注。




(2)尽量在精力充沛的时段做有难度的事

生理学家发现,4个时间段最为清醒:

a) 清晨起床后,适合学习、记忆

b) 8:00~10:00

c) 18:00~20:00

d) 睡前1小时,记忆强,适合学习。

当然,每个人的情况可能有所不同,可以通过实践,摸索出自己的高能、次高能、次垃圾、垃圾时间段。


(3)尽量在意志力较强的时候把需要独立思考的难事处理完

a) 人的精力状态一直在变化,一般上午精力充沛,创新能力强,适合做创意类的事。所以我们应当把写文案、做策划等需要“思考”的事项放在上午。

b) 许多人觉得自己的时间不够用,所以每天都安排得很满,甚至连一点点闲暇时间都没有。其实这样的安排并不科学,休闲娱乐活动能补充人的精力,可以想象成往意志力的“电池”中充电,当意志力得以恢复一些后,反而能提高做重要事情的效率。



专注其实很简单,说穿了,就是在意志力与精力都充沛的时段(大多是上午),在一个不容易被打扰的地方,用番茄工作法帮助自己快速集中注意力。以此时间、地点、状态三合一,顺利进入心流状态,高效产出高质量作品。

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