诊断时间，是管好时间的关键一步
管理时间的前提是先看清时间的真实去向，而诊断时间的核心，从来不是简单的记录，而是通过记录找到时间浪费的根源，果断舍弃无意义的消耗，把时间聚焦在真正有价值的事上。这一套切实可行的时间诊断方法，让模糊的时间管理变得具体可落地。
诊断时间的第一步，是做好真实的时间记录，这是一切的基础。早在科学管理时代，体力工作就有了时间记录方法，但对于管理者的知识工作，这一方法却被长期忽视。而事实上，唯有在知识工作中，时间的利用才直接关乎工作成果。记录时间的关键，是在做事当下即时记录，而非事后凭记忆补记，只有这样才能反映最真实的时间耗用情况。定期复盘这份记录，就能清晰发现自己的时间究竟浪费在了哪些无谓的小事上，这是摆脱时间混乱的第一步。
找到时间浪费的根源，需要学会向自己发问，这是诊断时间的核心环节。首先要问自己，哪些事根本不必做，做了也对成果毫无帮助。只需审度这件事对组织、对自己、对对方是否有贡献，若无贡献，果断谢绝便是最好的选择。其次要思考，哪些事可以由别人代做且不影响效果。很多管理者对“授权”存在误解，认为授权是把自己的工作推给别人，实则授权的本质，是把可由他人完成的事交付出去，从而腾出时间做自己该做的核心工作。
诊断时间的最终目的，是大胆削减不必要的工作，不必因顾虑而犹豫不决。我们总高估自己的重要性，认为许多事非自己躬亲不可，实则大胆舍弃无意义的工作，并不会带来太大风险，反而能让自己聚焦核心，提升工作有效性。就像霍普金斯先生虽身衰力竭，仅能短时间办公，却因只处理最重要的事，成为了极具成效的管理者，这足以说明，少做无谓的事，才能多做有价值的事。
时间管理从来不是一句空话，而是从诊断时间开始的实际行动。唯有做好真实记录，学会向自己发问，大胆舍弃无意义的工作，才能真正掌控自己的时间，让每一分一秒都用在能产生成果的地方，这正是成为卓有成效管理者的关键所在。
