要开好一场早会,离不开管理者的活力与激情。除此之外,还可以运用“动一动,聊一聊”的活力早会法。
“动一动”的活动主要有唱歌、跳舞、做游戏、喊口号等等。不仅能提升员工状态,更能让团队成员彼此共情,相互看见。除了工作上的交接和沟通,同事之间很少有相互了解的机会,大多是单独作战。但是,作为团队中的一员,我们并不是一个人在战斗,我们的背后还有其他伙伴。而“动一动”正是一个彼此熟悉,增进感情的机会。
“聊一聊”的内容有三个方面,本周制定的阶段目标、今天工作的具体安排和需要的协助配合、以及价值思考和自我突破。刚开始这样做,员工很难聊得清晰明了。这需要一个过程,长期坚持,就能促使员工学会思考,理顺逻辑,进而把事情表达清楚。
按作者的建议,周一的早会要预留较多的时间,每人谈谈本周目标以及今日工作计划和需要的协助配合,周二到周五则可以聊当日的工作安排和协助配合。而如果有同事接到了难度大的任务,管理者也可安排其聊聊价值思考和自我突破的部分。
站在巨人的肩膀上,我们能看得更远。阿里的早会流程值得借鉴。反思我们部门的早会,还有许多可改进的地方。因为是开发与采购一起参与,人数有十人。目前的流程是在工作日安排对应的设计,供应链,采购陈述一周工作的完成情况,周期长,遇到特殊情况无法及时应对。如果按作者建议调整流程,不仅有助于明确周目标和每日的重点工作,而且打破了同事间的壁垒,让同事有机会分享和倾听应对困难项目的经验方法。可以说是百利而无一害。
最后,希望我们都能迭代出完善的早会流程,让早会不只是早会,而是一个锻炼成长的机会。
以上。
《阿里巴巴的基本动作》第四招“早会”
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