《时间管理七堂课》

去年这个时候,参加了秋叶老师的时间管理训练,养成了很多好习惯,比如睡眠习惯,精力管理,饮食管理,情绪管理等等。其实在训练营开课的同时,他已经完成了理论建设,这本书就是时间管理课的理论支撑,秋叶老师阅读了市面上大多数时间管理的书,给出自己的独特视角,并延续他的风格,用“7”这个系列来命名,号称学得会的时间管理课,今年再来读这本书,还是有很多的收获和启发。

找对大目标,时间才能被高效利用

时间是无法管理的,我们能管理的只有自己,时间管理的本质是让自己的时间分配,使人生更加符合自己的预期,所以首先要考虑的是自己的大目标,对人生有什么期待,再把期待转化成目标,达成这些目标,使自己的时间花费对自己更有意义。

选对适合自己的时间工具

有时候,我们决定不了现实,唯一能管理的,是自己面对现实的情绪。我们不愿意做那些耗能大,又没有什么成就感的事情,有时候说服不了心中的大象,只能去拖延。这是因为情绪在理智之前就已经启动了。可以根据自己的情况进行一下性格测试,选择适合自己的方式来安排事情。

找准自己的作息节奏

这次疫情大家都意识到了好身体的重要性,朋友圈里传着钟院士70多岁健身的照片。其实精力管理没那么简单,但是运动是个好的开始,还包括饮食、睡眠、休息等等,还要找到自己一天中的高效和低效时段,按照精力状态安排自己的工作。

日程管理,不怕变化太快

以任务和事件来中心,把日程分配好,根据自己的精力状态,不仅要写日程,还要写花费时间和成果产出;给日程预留更换的备份选项,动态更新日程表。先把自己的大目标放入日程,再分配小事件。去年我学到这里,把我一年需要特别关注的重要日子,包括亲人的生日,纪念日等等,都进行了提醒。花不了多少时间,但是效果不错,也不会错过或忘记重要的日子。

搞清单位时间的产出水平,提升工作效率

正确评估自己的单位时间产出水平,能让自己有具清醒的定位,还有就是自己的时薪和分薪,让自己在浪费时间的时候感到肉痛。还有一些比如打车还是坐公交还是开车的选择时会更理智。打造可以快速进入心流的能力,比如一些工作场合,时间等。为一件事找到多重目标,建立复利思维。

利用好碎片化时间和外包管理

检查自己一分钟、2分钟、3分钟时间能做什么。把一些事情外包,使自己更加专注在能做的事情上。

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