职能制是分类管理的体现,比如财务,出纳,是以技术为导向去开展工作,职能制的特点是清晰性和稳定性,每个成员非常清晰,他的工作是什么?因为工作没有其他变数,所以比较稳定,适应性也比较强。
职能制的缺点:职能制组织以努力为中心,只关注工作本身和任务,容易各自为政,自我为中心,忽略整体性绩效,忽略贡献和成果,看不到组织外部的绩效,看起来努力,忙忙碌碌或在瞎忙,容易导致专业人员的傲慢,部门中心化。
本公司综合管理部(财务部)就有这个组织的特点,财务部总监范姐是出生于国企单位,国企单位职能制制度比较完善,在以往的工作经验和习惯中。已经让范姐养成工作一定要流程化,规范化,循规蹈矩。范姐来到我们刚刚兴起的这样小公司,如果还用以前的工作方式来强制性要求,忽略了公司整体的目标和绩效,反而似得其反。这个组织的工作非常清晰也很稳定,但就有点各自为政,以努力为中心。容易忽略组织外部的绩效和实际工作的适用性。
要弥补职能制和团队制之间的缺点,我反思了一下过去近一年财务部和其他部门的工作,综合部门的优点和团队之间应该相辅相成,我个人认为要改善和弥补这样的缺点,也就是让所有部门都关注公司整体绩效和目标。又相互理解各部门的工作和目标,首先例会制,每个部门每个月的例会成员都必须参加,相互的知道对方部门的工作和整体目标,从而避免自我中心化。其次职能部门相互汇报工作,促进相互沟通了解,强调公司整体绩效和共同目标。
团队制对于高层管理工作和创新工作这样一些长期的组织任务来讲是最好的组织设计原则,对于智能字节构来说,它是一种重要的补充,而且也许是必不可少的一种补充。在知识型组织中,他很可能是使职能技巧充分发挥作用的关键所在。
当然,团队成员之间和睦相处、一团和气并不是必需的,重要的是对整体任务的理解、对合作伙伴工作的了解和配合。每个人都需要为团队任务达成做出贡献,都需要为团队绩效负责,人际关系是第二位的。
怎样持续让团队不断的发展壮大?
1.团队的成员同团队一起学习,共同成长
2.注重团队的建设,相互讨论沟通,确保团队共同的目标和方向,激发团队每个成员的善意释放,大家的潜能。共同完成团队的绩效目标
3.形成团队认可的使命愿景和价值观,明确团队文化是什么
团队里有职能制,这是职能思维。职能制和团队制应该相辅相成,相互发挥自身的优势,规避自身的缺点。激发组织成员的潜能,发挥组织成员的优势,共同完成公司整体目标和绩效,这是组建组织设计的最终目的。