作为职场新人,你是不是也整天烦恼于手中,堆积如山的工作,不知道为什么别人能用那么高的效率。
每天从上班着手于大量的琐碎细节,结果发现自己忙碌了半天,却并没有完成很多的工作。
手边还有一堆的待处理文件,你似乎永远在被工作催着往前走,工作永远看不到尽头,常常感到忙碌烦恼、急躁、紧张。
肯耐基曾说过,没有人能够真的按照事情的轻重缓急去处理所有的事情。但是如果能够按部就班地工作,好过想到什么做什么。
1 保持办公区域的整洁
如果你的办公区乱七八糟,堆满各种文件,这样的场景就会导致我们慌乱、紧张、忧虑、烦恼。
看着一堆的待办事项,我们会深度忧虑,但是又无暇处理,会让我们更加紧张劳累,甚至于引发高血压、心脏病、胃溃疡。混乱是导致精神问题的主要原因。
一位高级负责人始终充满了紧张焦虑和郁闷,整天工作状态不佳,却又停不下来。
他曾经一个人需要两间办公室,三张办公桌到处堆满了需要处理的文件。后来他清除了一货车的报告和文件,只留下一张办公桌。
文件一来就立即处理,不再让自己的工作堆积如山,结果他的精神危机神奇地解除了。
要知道拖沓并不能帮助我们完成工作,反而会消耗我们的精力,并且使我们烦恼。
这样会严重危害我们的身体,甚至于我们的健康。
2 分清轻重缓急
那些工作效率高,任务完成好的人,往往会在头一天就安排好第二天的工作。
他们会在清晨5:00左右就起床,开始着手自己的工作,并保持一天的良好状态。
萧伯纳就给自己定下了很严格的规矩,要求每天完成5页稿纸的书写,他这样坚持了9年,总共才获得30块钱稿费。
可是如果不是他这样坚持,又怎么能从一个普通的收银员变成世界著名的作家呢。
所以即便我们每天都有很多工作需要处理,我们仍然需要清楚在诸多工作当中,有哪一个是对于我们而言重要的。
对于重要的工作,我们需要每天都抽出一定的时间坚持完成它,这项工作也许在短的时间之内看不到任何成效。
但是我们一定要明确它的目标,努力坚持,才能够享受到量变和质变的转变,获得所希望达到的效果。
3 马上做决定
我们每天都会面临很多的事情,同时也需要做出各种选择,有的选择做起来很容易,可是有的选择会变得困难。
要知道每一个选择都会对我们的后来产生必要的影响。
可是在我们当初做选择的时候,却很难知道怎么选择才是正确的?
有一些判断,需要我们历经时日才能够看得清楚,正确的选择会让我们受益,而错误的选择无疑会让我们付出代价。
所以对重要的选择,我们会谨慎小心,并常常拖拖拉拉,避免做出选择。
我们会反复思考,但很少做出结论。
但是这样因为没有进展,会让我们面临问题堆积,进而引发忧虑。
所以要一次一个问题,绝不拖延。
在决定之前我们要查阅详细的资料,认真谨慎地做出判断,最后形成合理的结论。
这样一次一件,我们也不用再因为一堆待办事项,怀着惴惴不安的心情回家。
所以如果你每天仍然有一堆的待办事项压迫着你,让你感觉痛苦不堪
紧张忧虑的话,也许关键的问题,只是因为你没有找到正确的工作方法而已。
从现在开始让自己处于整洁的工作环境中,问题一来就立即着手处理,根据事情的轻重缓急,每天为重要事项留出合理的时间,一次一件事坚持一段时间之后,也许你就会发现你的所有问题都消失了。