我不忙,我只是时间不够

经过这几天的梳理,才发现原来每天忙得不可开交是因为自己一直都急于处理重要且紧急的事情,弄得自己每天都忙而焦虑。

这让我想起了一个案例:

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火队员”,救的是“真火”。火光就是命令,火场就是战场,他们也总是疲于奔命于各种“重要且紧急”的火情。

他们有办法减少“重要且紧急”事情 —— “救火”吗?有的人可能会想,救火不就是你们存在的意义吗?不救火,那还要你们何用?

这个消防队不这么认为。为了让自己不必每天出生入死,他们决定,在救火之外,派专门的队员上街检查救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患,并逐项反应改进。

一开始工作量更大了,而且效果并不明显,但一段时间之后,大家发现这个小镇的火情真的减少了。而因此,消防队就有更多时间上街检查,然后火情进一步减少。最终,这个消防队的主要工作,变成了防火,而不是救火。

这让我想起了一些中国的俗语:未雨绸缪。高手看上去都在下闲棋。善战者无赫赫之功。书到用时方恨少等。读书是重要的,用书是紧急的。

要事第一,如果暂时没有,就去寻找可能会发生的要事,未雨绸缪,才能临危不乱。

原来我们的老祖先早就告诉过我们这些道理,可为什么我却没有意识到呢。被紧急的事压得不知自己在忙些什么了?

所以要认识要事第一

要事第一,就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事,拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到小于15%,这样你就可以把65%~80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上,并因此,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%,达到“忙,但不焦虑”的“要事第一”的境界。也就是下图的第二象限。


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专注于重要(但还不紧急)的事情,在它慢慢变得紧急之前完成它,这就是“要事第一”。

我想制定一个计划,一个我打算每天坚持做的3件事,来养成“要事第一”这个从依赖到独立,重要的习惯。

每天运动半小时,每天听本书,学习一个小时英语。

然后给自己半天时间,点杯咖啡,坐下来好好想想:有什么重要但不紧急的事没做好,导致了我每天出差完写报告时总是花好几个小时?有什么重要但不紧急事没做好,导致每次做预测时总是花两天时间?有什么重要但不紧急事没做好,导致每次做月报时总是周末加班加点做?

希望自己能达到一种境界:我不忙,我只是时间不够。

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