前两天刚看了刘润老师的《如何把目标拆解为任务》这篇文章,就一直想重新梳理一下今年的目标和最近的目标。今天中午醒来看到要写周报,就再次拿出日历,回顾了一下年前给自己定的每月的工作重点,提前进入紧张的氛围,因为年后开工,我们可能会面临诸多复杂的工作目标,若不进行有效拆解,大家很容易在面对大目标时感到无从下手,导致工作效率低下。
一、掌握目标拆解的方法
1、从拆分到拆解的转变:目标拆解不是简单的加减法,而是乘除法。比如完成300万的目标,不能只是拆成20天每天15万,而要通过分析电话拜访量、订单转化率、客单价等因素,将其拆解为具体的、可操作的任务,如每天打50通电话等,这让我明白要找到目标背后的关键驱动因素来进行拆解。
2、找到行业关键要素:不同行业有不同的关键要素,如零售行业的库存周转天数、京东的上下游账期等。年后开工,我们要结合所在行业特点,找到影响目标达成的关键要素,围绕这些要素来拆解任务,才能真正抓住重点,提高效率。比如我们部门,每个月有每个月的工作重点,那就得需要这些结果来倒推目标,拆解任务!
二、明确目标与任务的责任主体
管理者为目标负责,员工为任务负责。年后开工,管理者应清晰地将目标拆解为具体任务,让员工明确自己的工作职责。而员工也应理解任务背后的目标,积极主动地完成任务,双方共同努力,才能实现团队和个人的目标。
写月报不是最终目的,而是帮助我们梳理目标,梳理工作重点和事项,我们要学会将目标拆解为具体、可操作的任务,提高工作效率,在新的一年里更好地实现个人和团队的目标。