主动记录和复盘 (1):工作过程记录

大家好!

这两天和大家聊一聊在我们的日常工作中应该养成的一种态度,即在工作的同时,能够进行及时的记录和总结,从而将自己在各种工作中所学到的知识、经验和思维作为自己知识的一部分,真正传承下来,以便在后续的同类工作及职业发展提供最佳实践依据。

很多时候,我们往往会在工作完成之后,再去对当前的工作进行总结和复盘,而其实很多工作在时间跨度上是比较大的,特别是某些项目型工作,超长的时间跨度对于我们每个人的记忆都是非常大的挑战,如果没有日常的点滴记录和留存,那么很难对工作进行回溯,也很难成功复盘整个工作。

为了达到这一目标,我们需要将日常工作中的复盘“打碎”,将其融入到我们的工作过程中,使自己始终保持在知识记录和复盘的敏感性上。

而任何复盘的基础其实都是良好的记录习惯和意识。在这一篇中,我就先和大家聊一聊工作过程中的记录和复盘。

从工作过程记录开始

当我们着手开始一个新的工作或富有挑战性的工作时,我们可以在工作的同时,积极做好各种记录,从一开始的工作规划和流程制定,到每天工作执行过程中的细节和心得记录,以及随时激发的各种灵感。

当然,对于这些环节,其实本身会有一定的输出物,比如工作规划表、日常的工作跟踪表等,我们只是在此基础上增加一些过程性的东西,比如我们在制定某一个规则,或是形成某一个规范要求过程中所经历的思维流等。

另外,我们在各种会议中也会收获很多值得学习的东西,特别是同事和企业管理层的各种心得分享,往往是学习的宝库,这些也值得被记录下来。

这样的记录可以在工作中同步进行,而且尽可能是即时的,否则很容易在后续的工作中逐渐遗忘,这样的损失是不可估量的,因为你并不清楚,哪些东西可以为未来的职业发展带来跃升效应。

更进一步,大家如果有自己的知识库,那么完全可以和自己的知识库结合起来,将这些记录作为自己外部知识库的一部分。

正如我在本文开头所说,我们需要尽可能养成工作中的记录习惯,以此作为我们后续总结和复盘的基础,没有根基,一切都无从谈起。

工作过程记录的多种好处

除了能够实现良好的知识沉淀,还有多方面的好处:

1. 通过记录倒逼自己完善整个工作,确保自己的所有环节能够达到一个完善的程度。当我们养成了足够长的记录习惯时,会经常从记录中发现一些更为底层的问题;

2. 通过文字的形式将思维流表达出来,不断提升自己的写作能力,而写作能力本身对于个人的职业发展是非常重要的。我们会为了表达更为清楚,不断打磨自己的文字;

3. 记录也是对于文字的整理,而文字的整理也是对于工作的整理,当我们用言简意赅的文字将我们的工作总结出来时,本身就实现了对于工作的一种态度,以及对于最佳实践的提取意识。

复盘

在工作过程中,主要是以记录为主,复盘为辅。复盘工作主要出现在每天的记录,以及更长跨度的记录之后,我会在后面的文章中进行详细说明。

当然,在工作过程中,我们也并不要仅仅关注在记录中,如果有比较好的机会,还是可以提前做一些复盘的,比如因为目标需要所做的一些调整,这些调整也是非常重要的决策,其中必然经过了各种考量,这些都是很好的复盘机会。

另外,在过程中,也可以对一些底层思维进行复盘,特别是那些为了工作能正常进行所需要的能力,又或者是从同事或领导这里了解到的各种能力,如果这些能力是我们所缺失的,那么也可以通过复盘来鞭策自己,尽快开始能力的培养。

今天的分享就到这,明天我将分享每日的记录和复盘。

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