写下来,完成它——读《起床后的黄金1小时》有感之二

《起床后的黄金1小时》的第二章题为:早点起床能够活出更美好人生。

在这一章的内容中,“早起达人”池田千惠进一步细化了在第一章提出的“早上1小时”制定计划和进行“播种”的具体内容和操作方法。

首先,我们要充分意识到做好每日计划这件事的重要性。很多时候,当工作不复杂或者一段时间内每天的工作内容都比较固定的话,我们就很容易产生惰性,懒得再用笔记下来,想说反正就这么点事情,脑子记记完全够了。

还有的时候,一些固定要做的工作涉及到一些具体的流程,每次都按照惯例操作下来也没什么问题,就没有再用自己的思考用纸笔梳理一遍。

但作者还是鼓励我们利用工作前的时间来好好地、认真地制定每日的计划。通过书写的动作,既帮助清空大脑,又理性地整理了一遍要做的工作,有些原本思考不到位、不周到的工作细节,通过思考和书写就可以变得更加清晰了。

制订计划的还有一个好处就是可以帮助我们提升决策力。当我们在开始阶段慢慢制订计划并对计划进行分类时,我们的分类能力、决策能力,也在这个时候得到潜移默化地提升。对照罗列下来的工作清单,我们就会思考:什么事是现在必须立刻马上去做的,什么事是事关长远的,什么事是我可以授权给他人去做的。这样,我们的目标就更加聚焦,我们的重心也更加明确——一切从自己的需求出发。

在我们做一些周期性工作时,常常会遇到工作流程比较固定的事项。看似只要按部就班操作就可以了,但实际上,还是会遇到之前没有碰到过的情况,需要具体问题具体分析,需要酌情处理,需要“看着办”。那么这些“看着办”的状况,就非常需要我们记录下来,并且把每次不同情况是怎么解决的也记录下来。就像作者说的,形成一个“常见问题集”。在自己受益的同时,还可以分享给同事,通过这种利他行为,让自己也更有价值。

书写是有意义的。就像我们写作一样,有些想法在脑袋中是非常碎片化、不成体系的。只有通过写下来,才会逐渐清晰和结构化。而且,当我们静心书写一日计划时,注意力、判断力也会得到提升;记录下来,也便于日后回顾和复盘。

作者建议我们准备3个本子来进行“早上1小时”的记录。但我想,在一个本子里进行分类记录也是可以的。重点是把计划分成3个类型。一个是记录每日、每周、每月的计划,一个是记录3—6个月的工作计划,一个是进行类似“头脑风暴”的“早报”记录。

而其中基础的基础就是每日的计划了,也就是“早上1小时”“制订计划”的内容。

第一步,就是要把能想到的,今天要做的、打算做的所有事情都罗列下来。

第二步,根据紧急和重要程度对这些事项进行分类。作者非常看重这个步骤,因为这个过程可以说是锻炼我们决策能力的非常好的时机。因为,我们需要在最短的时间里,对各个事项进行分类,决定他们到底是“重要不紧急”的红色播种事项,还是“重要又紧急”的绿色收割事项,是“不重要紧急”的蓝色疏苗事项,还是“不重要不紧急”的黑色风干事项。

第三步,就是要把“重要不紧急”的“播种”事项进行细化。经过书写、思考之后,原本一句话的“播种”事项细化成了有具体事项,有具体操作步骤,可落地、可执行的事项。对于拖延症患者应该是有治愈效果的。

“一日之际在于晨”,如果每天对于要做之事都清楚明白,并且对于怎样执行都了然于胸,我想,一定能度过充实有力量的一天、又一天。


无戒学堂日更第229天

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