一、简单说明
1、左边的大部分称为A区，也就是工作记录区域。B区是计划外的事情，不得不放下手头去做的事情，一般指有突发的事件。C区就是打断和干扰但是用立刻处理的事情就统统记录到这里。
2、所以五色工作法，其实关键的是A区，（我们要减少B，C区的记录），又分为了5种。
首先是黑色，这个叶老师写的特别有意思，日常时间，必不可少。也就是睡觉的时间，所以他在课里说了，要是黑色时间过长的话，就是睡眠的时间过长。其实个人的洗漱时间，穿衣打扮，吃饭的时间都在这一块。大家这样就明白，为何乔布斯那时候那一身穿衣的行头不变了。还有就是我们的睡眠，人的三分之一的时间在床上度过，过长了效率不好，但是睡眠的时间需要保证，晚睡早起是拼命，有损身体健康。
第二，黄色的区域是做高能要事的时间。大家要是可以列出每天的三只青蛙的话，那么吃青蛙的时间就要用黄色的区域，这也是最产出效益的时间段。这个时间是很关键，如何有大块的时间去完成烧脑、大量产出效益，也是大家要深刻提醒自己一定要空出来的时间。
第三是绿色的区域。说明你不光完成了固定日程事件，还提前完成了弹性事务，将来的紧急事务会减少，到这一部分就非常的好，说明赶在时间的前头，掌控时间了。
第四，如果表格上还出现了蓝色色块部分，那就是更好了，不仅完美的完成了一天的计划，还给自己留出了做反思的时间。
第五块红色区域，就说明遭遇了紧急情况。不过这非常正常，接纳它，然后找出原因加以改善和减少它。
二、如何用好五色工作法
1、减少B区的事件。事先做好规划，事先去除可能潜在的“雷”，要事优先，凡事提前。所以大家要学会记录，遇到要做的事情，就立马记下来，好记性不如烂笔头。一直做重要而不紧急的事情。
2、培养快速处理打断事项的能力，及时简要的记录在C区。
3、减少A区黑色的区域，也就是提高自己的睡眠质量，和准备时间，做一个极简主义者。养成良好的生活习惯，运动、冥想，晚餐不要吃得太饱，睡前2小时不要喝水等等。
4、增加黄色区域的时间，现在大家知道为何国外的部分富豪都是4点起床了吧。他们在大部分人还在睡觉的时候，就把当天的要事都处理好了。大家以后也可以试试21:00睡觉，4:30起床看书工作的感觉，效果一定非常好。
5、最好每天都有反思的时间，就如叶老师推荐的6时书一样，每天6个点来反省自己。
