以前我曾被这些问题困扰:
回答领导问题时,思维混乱、无逻辑;
写出来的文章逻辑混乱、没深度、观点不鲜明、重点不突出。
然而在我阅读了高杉尚孝《麦肯锡教我的写作武器》之后,学会了逻辑思考方法,提高写作能力,这些问题都迎刃而解。
《麦肯锡教我的写作武器》系统讲述了麦肯锡金字塔结构、MECE原则、分辨问题类型的高杉法、SCQOR故事展开法等,让读者学会和养成逻辑思考,会发现问题的核心,成为解决问题的高手,写出逻辑清晰、流畅、周密且极具说服力的文案。
作者高杉尚孝曾在麦肯锡、美孚石油、摩根大通等世界一流企业任职多年,协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划,目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训和写作。
在《麦肯锡教我的写作武器》中,他详细介绍了世界一流公司的商务文案写作方法。全书总共七章,分为基础篇和实践篇两部分:
第一部分:基础篇,聚焦逻辑表现力的基本概念、清楚表达信息的方法,以及用金字塔结构、结论法、推论、摘要法、抽象化、主题设计等思考表达技巧,设计信息、文案;
第二部分:实践篇,聚焦问题的解决过程、故事的展开方法、如何运用金字塔结构和问题解决型故事展开法写简报和报告,以及提升说服力的技巧,比如自上而下法、问题类型与提案的调整,风险管理等。
《麦肯锡教我的写作武器》每章附有课题演练,随学随用,锻炼运用文字的技巧,让读者真正做到思考和写作融会贯通。
一、什么是金字塔结构
金字塔结构是依照层级来配置主题或信息的图表,把最想传达的信息放在最上层,接下来一层是关键信息,再下一层是次要信息。
主要信息就是你的主张、观点,如果文案是以章构成,那么每一章的信息就是关键信息,而构成章的分段信息是次要信息。
一般情况下,金字塔结构中,只需推想到第三层的次要信息,也就是一件事情要想到三层。
二、金字塔结构分类
金字塔结构分两种:并列型和直列型。
并列型结构的下层信息各自独立。
直列型结构则下层信息之间有很强的横向关系。
我们可以根据引导出信息的方法,来决定用并列型或直列型结构。
三、金字塔结构优点
1、整体的逻辑结构可以有视觉上的俯瞰效果;也可以立即确认细节;
2、可以列出每个层级的信息,比较彼此之间是否具有统一性,比如检查同一个层级的信息量、信息种类、抽象度、表现风格等是否统一;
3、解决我们表达不清晰、不深刻的问题。
四、金字塔结构有两种信息设计模式
一种是自下而上,另一种是自上而下。
1、自下而上法
首先要根据一个足以涵盖整体的主题,逐条列出尽可能的多次要信息,并要搜索信息作为素材。
其次将搜集到的次要信息,依照关键主题的类别分到各个群组,再精练出各类关键主题的信息。
最后再整理关键信息群,引导出一个主要信息。
换句话说:就是搜集个别信息之后,再依照主题分配给格群组。
其实这就是我们常用的将事物依照概念分门别类的思考方法。
2、自上而下
由一种金字塔的顶点开始,往下层思考的过程。
它从主要信息开始进行信息设计的方法。也就是先确定一个主要信息,再分解成个别的关键信息,然后再将信息分解成若干次要信息。
需要提醒:关键信息和次要信息要遵循MECE原则,也就是“相互独立不重叠、不遗漏”。
五、运用金字塔结构搭建文章
书中讲了如何运用金字塔结构搭建商业文案,大家去书中学习吧!我在这讲如何运用金字塔结构搭建观点文结构。
1、 并列式结构
主要信息是文章的题目或要表达的观点,关键信息是文章的小标题,次要信息是佐证关键信息的例子。
比如这篇公号文:《30岁以后,你要忘记这4件事》,主要信息是人到中年,“放得下”比“拿得起”更重要,要学会忘记这四件事。
关键信息就是四个部分的小标题:忘记逞强、忘记别人的目光、忘记自己的不幸、忘记你对别人的恩情。
次要信息是:颖儿参加《妻子的浪漫旅行》中的高空探险项目、王菲婚姻、朋友阿强儿子得恶性病,阿强努力生活、 《战国策》里信陵君的故事。
2、 直列式结构
关键信息是每一部分的分论点,几个分论点可以是递进的,也可以是并列的;次要信息可以是正反例子,也可以是解决问题的方法。
比如这篇公号文:《多少婚姻,都毁在了这4个字上》,主要信息是也就是文章的观点——好多婚姻毁在了“算得太清”。
关键信息是分论点:算清了金钱、淡漠了人心;分清了责任,丢失了温度;好的婚姻没有你我,只有我们。
次要信息是:朋友莉莉的婚姻(反例);电视剧《亲爱的自己》里张芝芝和刘洋的婚姻(反例);谢楠和吴京的婚姻(正例),知乎问题“好婚姻的本质”
《麦肯锡教我的写作武器》教会读者养成逻辑思考习惯,提升写作能力,从而可以说话有逻辑、写出逻辑清晰、说服力强的商务文案、观点文、报告 和简报等。
(原创作者:青绿读书)