汇报是一项基本技能,好的汇报能将你的工作业绩最大化,一定程度上会决定你的升职之路。那么晚如何做好一场汇报呢?今天主要谈谈汇报前的一些事。
一、分清领导风格
不同公司和领导汇报方式不同,一般分为口头汇报和书面汇报两种。领导分为听觉型领导和视觉型领导,一般听觉型领导喜欢听汇报,视觉型领导喜欢看汇报材料。
二、汇报材料的形式
说到汇报材料主要指书面汇报。那么我们要了解领导是喜欢PPT、Word、Excel还是其他形式的汇报材料。一般我们会依据领导风格选择。如果领导对材料无特殊要求,那么主要以汇报材料用那种形式展现更便于理解来选择。如果设计到大量数字的一般建议选择Excel,如果以文字描述为主建议PPT。
三、汇报框架
一般分为背景、目的、目标、具体方案、执行时间表、所需支持、待决策事项7个部分。
如果涉及提案那么需要不少于两种的解决方案,同时要对方案的优劣势进行对比,最后建议附上我们的意见。这样会有理有据,展现我们思考的深度和广度。
如有必要还可以附上不同方案的费用预算。更利于领导决策。
四、汇报演练
汇报材料完成后最好在部门内组织演练,一方面看时间控制如何,另一方面也能检验是否把事情讲清道明了。