工作中什么是最重要的

　　平时我们是否总觉得工作做不完，总觉得时间不够用，即使加班到很晚也没法完成。这时候我们应该多花点时间静下心来认真思考，是不是自己的工作方式出了问题，是否抓住了工作的重点，自己的工作是否清晰，用表格记录自己的工作内容，可能有十几项到几十项，然后再用减法减掉那些不重要的工作，剩下的就是必须要做的工作，再在这些工作中继续思考什么是最重要的，继续选择，进行合理的按排，直到脑子里有了很清晰的思路和概念，先列出结果后计划，再按计划行动，先主后次，确保工作准时准确的按目标计划完成。

　　比如小李是一个工样板跟单文员，她的工作内容是-----1.新项目发会议通知-----2.写会议记录并电邮发送给相关工作人员-----3.订物料-----4.跟进度-----5.开单及发图纸-----6.样品发放登记及保管-----7.收发快递-----8.向上级及时反馈进度异常-----9.排计划-----10.送样品-----11.整理定单-----12.报价，大家是否发现这个工作内容很乱？现实中很多人做事都是这样的，从不按计划做事，或者说根本没有计划，先后顺序颠倒，手上有什么做什么，不管对错．小李的工作正确的先后顺序是-----1.新项目发会议通知-----2.写会议记录并电邮发送给相关工作人员-----3.整理定单-----4.排计划-----5.报价-----6.订物料-----7.开单及发图纸------8.跟进度-----9.向上级及时反馈进度异常-----10.送样品-----11.样品发放登记及保管-----12.收发快递．

小李的12项工作任务那些是最重要的呢？我觉得主要有以下4项

1.整理定单：定单反影了很多重要的信息，比如定单的数量，定单的交期，定单的项目要求及特殊的工艺要求等， 而且整个部门的工作都是围绕定单的所有数量及要求为目标 。

2.新款会议通知及做会议记录：发会议通知前应先和上师进行有效的沟通，新款会议会讨论定单的预计交期，项目的具体工艺，可能会因为项目的难易程度造成很多不确定的问题，会议的目的就围绕定单交期解决所有问题。

3.排计划：计划是指对于目标结果在未来归定的时间里，进行合理的按排最终确保能准时完成目标任务．可想而知计划是多么重要，没有计划定单就不可能准时完成，做任何事情都是没头没尾的，只有排出了合理的计划，再按计划一步步去落实，现实工作中计划也并非不可更改，当我们发现计划不合理时就要立刻根据实际情况更改计划，毕竟计划的目的是为了提高工作效率，使工作更加合理，更加条理化。

4.执行力：执行即行动，按照计划要求行动，遇到自己解决不了的问题及时和上司沟通，所有的行动都是以计划目标为核心而展开工作，执行力不足会直接影响定单的计划交期，比如定物料，跟进度这些都包括在计划里，只要按计划行动即可。

也就是说把小李原本12项工作内容，减掉了8项，剩下最重要的4项，而其余的工作可以不用那么急，有时间就做沒时间就不做，只要把注意力集中用在最重要的事情上，每天只要确保主要的事情做好了就可以了，甚至也不用加班，平时把最重要的事情做完后还有时间再处理这些无关紧要的事情甚至很多事情可以不做．

效率本质上是不断的用减法做选择，找到真正最重要的事情，再集中注意力在最重要的事情上

　　通过上面小李的例子我们得出一个结论，工作本质上是用减法做选择，任何岗位上的工作人员如果工作一直很忙，不断出错，总是无法完成任务那就要好好反思，要用减法的思维不断的减去没必要的工作，把注意力集中在最重要的事情上，直到能在规定的时间内完成任务．我们还是以小李为例，最后选出的4项工作中，那些是最重要的呢？那些相对是次要的呢？通过减法，最核心最重要的工作为

1.有效的沟通：为何这也算一项呢？这不仅算一项而且至关重要，因为在排计划之前需要了解项目的工艺流程，因为不同的项目工艺是不一样的，所需要的时间也不同，可能还需要涉及到要外发的配件，沟通的目的主要是要了解详细的开发流程及所需的时间，这是非常重要的．

2.合理的计划：所谓合理的是指并不是纸上谈兵，能切合实际落到实处，只有这样的计划才能执行．

3.按计划行动：所有小组都是围绕同一个目标按计划行动，小李还需要积极主动的和相关人员保持密切的配合，遇到问题能处理则处理不能处理及向上级汇报．

提高工作效率不仅要找到工作中最重要的，用减法减去那些不重要的，相同的岗位在不同的公司工作职责也有很大区别，不能死搬硬套，要灵活变通，根据实际情况采取不同的策略，要和团队融合为一体，个人的效率直接影响团队的效率，尽可能站在团队的角度及公司的角度去思考，工作中永远要不断思考什么是最重要的，什么是更重要的，不断总结，不断调整．