费用在财务管理上分为固定费用和变动费用。
(本文如果没有特别指出,费用一般包括成本)固定费用是维持经营生产需要的最少费用,比如固定资产的投资、房租、间接部门员工的费用等。变动费用是与销售直接相关的费用,每增加一个单位的收入都会产生相应单位的费用。通过这两个重要的数据,可以测算出企业的盈亏平衡点。
假设一个企业一年固定费用是100万元,一个单位产品销售10000元,它的变动费用是6000元,那么该企业的盈亏平衡点就是销售250个单位产品。如果固定费用可以控制在80万元,那盈亏平衡点就是销售200个单位产品。
这也就是有些企业的经营者不愿意增加固定费用的原因。因此为了实行“身强体健”的经营,不仅要降低变动费用占销售的比例,而且要尽量控制固定费用的增加,借此提高利润率。
前面提到的德国的高科技设备就是这样,高价的设备带来的是高的折旧费用,固定费用也随之增高。而京瓷的设备价格只有德国设备的几十分之一,相应的固定费用就很少。再加上日本人工费比德国低,所以虽然生产效率是德国的一半,但也有足够的竞争力与对方抗衡。所以购买先进的设备,有时反而会削弱企业的经营体质。经营者必须对此有充分的认识。
不论是设备、人员还是其他,经营企业必须时时防止一切固定费用的增加。很多经营者自以为积极进取,但回头一看,固定费用却增加到了难以置信的地步,想要后退已是很难。这种事例屡见不鲜。
当然,在现实经营中,防止固定费用增加的意义,也要让所有员工充分理解,这样才不会打击员工的积极性。从而使得企业真正实现“身强体健”,企业也才能更好的扩展事业,变得更加强大。